崗位職責:
1、 負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;
2、 負責公司來訪人員的接待工作、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、 負責公司訂水、行政事宜通知等工作;
4、 負責報刊、信件、包裹的收發(fā)工作,及與快遞公司的聯(lián)系;
5、 負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護工作;
6、 負責會議室的分配和管理工作;
7、 根據(jù)部門的工作計劃,協(xié)助部門經理處理日常工作中出現(xiàn)的問題,使部門工作順利進行;
8、 完成上級交給的其它事務性工作。
任職要求:
1、165cm以上,有良好的職業(yè)形象和氣質,熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范;
2、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織能力;
3、能夠用英語與外賓簡單溝通;
4、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。