崗位職責(zé):
1、把握公司總體目標(biāo)和本部門工作重點(diǎn),負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃并分解到具體工作崗位實(shí)施,對(duì)本部門工作與公司總體目標(biāo)一致性負(fù)責(zé);
2、對(duì)本部門績(jī)效水平的提升、業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作質(zhì)量和部門間的工作協(xié)助承擔(dān)責(zé)任;
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,做到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方面負(fù)責(zé);
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)差研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
8、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,協(xié)助制定各種制度;
9、完成總經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
任職資格:
1:優(yōu)秀的文字處理能力,如熟練撰寫各類商務(wù)文件、清晰記錄會(huì)議內(nèi)容等。會(huì)做課件
2:溝通能力,要能和不同的人進(jìn)行有效交流,包括客戶、合作伙伴和內(nèi)部員工,并且懂得溝通的禮儀和技巧。
3:有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,能安排會(huì)議、市場(chǎng)整理會(huì)議流程,差旅等諸多事務(wù);熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等,以便高效處理文件和數(shù)據(jù)
4:認(rèn)真負(fù)責(zé)、注重細(xì)節(jié)是必須的,能夠精準(zhǔn)地安排行程、提醒重要事項(xiàng)。
5:還需要有很強(qiáng)的應(yīng)變能力,在面對(duì)突發(fā)情況,像會(huì)議臨時(shí)調(diào)整、緊急文件處理等情況時(shí)可以迅速做出反應(yīng)。
6:形象一般要求穿著得體、整潔大方,有良好的氣質(zhì)和形象。
7:要有較高的情商,能夠在工作中理解總經(jīng)理的意圖,提供貼心的工作支持,同時(shí)要能夠嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密。有需要一起出差,照顧日常生活飲食
職位福利:、全勤獎(jiǎng)、彈性工作、節(jié)日福利、創(chuàng)業(yè)公司