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一、崗位使命：
負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定、執(zhí)行集團(tuán)行政工作規(guī)劃，構(gòu)建高效、規(guī)范的行政運(yùn)營(yíng)體系，保障企業(yè)組織順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，優(yōu)化資源配置，提升整體運(yùn)營(yíng)效率，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供全面行政管理的保障與支持。
二、崗位職責(zé)：
（一）戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設(shè)
1、行政管理戰(zhàn)略
（1）制定企業(yè)行政管理的長(zhǎng)期戰(zhàn)略，優(yōu)化行政管理組織架構(gòu)與流程，提升運(yùn)營(yíng)效率。
（2）推動(dòng)行政數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型（如OA系統(tǒng)、智慧辦公等）。
2、制度與標(biāo)準(zhǔn)
建立集團(tuán)化行政管理制度體系，監(jiān)督集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。
（二）團(tuán)隊(duì)管理與跨部門協(xié)同
1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
（1）領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，提升專業(yè)能力。
2、高層協(xié)作
參與企業(yè)高層會(huì)議，提供行政支持與決策建議（如辦公成本分析、空間規(guī)劃方案）。
3、跨部門資源整合
協(xié)調(diào)HR、財(cái)務(wù)、IT等部門，推動(dòng)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目（如職場(chǎng)搬遷、大型活動(dòng)）。
（三）資源統(tǒng)籌與成本優(yōu)化
1、資產(chǎn)管理
統(tǒng)籌集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公場(chǎng)所的配置與調(diào)配，優(yōu)化資源利用率。
2、供應(yīng)商戰(zhàn)略合作
主導(dǎo)關(guān)鍵供應(yīng)商（物業(yè)、房屋租賃方等）的談判與長(zhǎng)期合作，控制成本。
3、預(yù)算管控
審核年度行政預(yù)算，監(jiān)控費(fèi)用合規(guī)性。
（四）企業(yè)形象與文化塑造
1、職場(chǎng)環(huán)境管理
主導(dǎo)總部及分支機(jī)構(gòu)的辦公環(huán)境設(shè)計(jì)，體現(xiàn)企業(yè)品牌與文化。
2、大型活動(dòng)策劃
統(tǒng)籌年會(huì)、慶典、行業(yè)論壇等高端活動(dòng)的全流程執(zhí)行。
3、外聯(lián)與公關(guān)
維護(hù)政府、物業(yè)、社區(qū)等外部關(guān)系，處理應(yīng)急公關(guān)事件。
（五）風(fēng)險(xiǎn)管控與合規(guī)
1、安全體系
組織建立安全運(yùn)營(yíng)、消防、信息安全等應(yīng)急預(yù)案，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、合規(guī)審計(jì)
確保行政費(fèi)用支出、合同簽署等符合法規(guī)及內(nèi)審要求。
三、崗位核心能力要求
1、戰(zhàn)略思維：從企業(yè)全局角度規(guī)劃行政體系。
2、領(lǐng)導(dǎo)力：管理大型團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)跨部門協(xié)作。
3、商務(wù)談判：把控供應(yīng)商合作與成本控制。
4、危機(jī)處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件（如自然災(zāi)害、公關(guān)危機(jī)）。
三、任職要求
1.學(xué)歷：本科及以上，管理類、文秘類、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)：10年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，5年以上崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程。
3.核心能力：
（1）戰(zhàn)略思維：從企業(yè)全局角度規(guī)劃行政體系。
（2）領(lǐng)導(dǎo)力：管理大型團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)跨部門協(xié)作。
（3）商務(wù)談判：把控供應(yīng)商合作與成本控制。
（4）危機(jī)處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件（如自然災(zāi)害、公關(guān)危機(jī)）。
4.基本能力：極強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、文字表達(dá)、抗壓能力，精通辦公軟件及OA系統(tǒng)。
5.特質(zhì)要求：工作細(xì)致度高，成本意識(shí)、保密意識(shí)強(qiáng)，具備高度責(zé)任感和商務(wù)敏感度。
6.業(yè)績(jī)重點(diǎn)：
（1）效率提升：行政流程標(biāo)準(zhǔn)化、高效運(yùn)行、客戶及員工滿意度（如環(huán)境衛(wèi)生及后勤服務(wù)評(píng)分）。
（2）成本控制：行政費(fèi)用占比同比下降、資源利用率（如辦公空間坪效、房屋租賃費(fèi)用及資金占用率）。
（3）風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：重大行政事故發(fā)生率、各類迎檢、審計(jì)合規(guī)通過率。