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一、崗位職責(zé)
（一）部門計劃考核
1.負(fù)責(zé)收集、整理各崗位工作目標(biāo)與計劃，依據(jù)部門整體戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)重點，與各崗位人員溝通確認(rèn)計劃的完整性與合理性，確保計劃可衡量、有時限，能夠有效支撐部門目標(biāo)達成。
2.制定詳細(xì)的考核指標(biāo)體系，針對不同崗位的工作性質(zhì)與任務(wù)特點，設(shè)計科學(xué)合理的定量與定性考核指標(biāo)，涵蓋工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。（例如，對于業(yè)務(wù)崗位，重點考核業(yè)績指標(biāo)如銷售額、客戶開發(fā)數(shù)量等；對于支持崗位，考核工作完成質(zhì)量、及時性等指標(biāo)）。
3.定期組織計劃考核工作，按照既定的考核周期（例如月度、季度），收集考核數(shù)據(jù)，包括工作成果、項目進度、客戶反饋等。通過數(shù)據(jù)對比、行為觀察等方式，客觀公正地評估員工計劃完成情況，并形成詳細(xì)的考核報告。報告內(nèi)容需包含各崗位員工的考核得分、排名、優(yōu)勢與不足分析等，為績效評估與獎懲提供依據(jù)。
4.根據(jù)考核結(jié)果，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定針對性的績效改進計劃。與未達標(biāo)的員工進行溝通，分析原因，共同制定改進措施與目標(biāo)，明確改進期限，并在后續(xù)工作中跟蹤監(jiān)督改進情況，確保員工工作績效得到有效提升。
（二）部門月度匯報材料編寫
1.每月定期收集部門各崗位工作進展信息，包括工作成果、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。通過郵件、會議、面對面溝通等方式，及時準(zhǔn)確地獲取一手資料，確保信息全面且真實。
2.對收集到的信息進行深度梳理與分析，提煉關(guān)鍵內(nèi)容，突出重點工作與關(guān)鍵成果。（例如，篩選出對部門業(yè)績有重大影響的項目進展情況、重要業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況等），將繁雜的工作信息進行整合與歸納，使其邏輯清晰、層次分明。
3.以規(guī)范、專業(yè)的格式撰寫月度匯報材料，結(jié)構(gòu)上通常包含封面、目錄、工作概況、重點工作進展、問題與挑戰(zhàn)、解決方案與下一步計劃等板塊。語言表達簡潔明了，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確詳實，使用圖表、圖片等可視化手段增強匯報材料的直觀性與可讀性。
4.在撰寫完成后，仔細(xì)校對匯報材料，檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性、一致性與完整性，避免錯別字、數(shù)據(jù)錯誤、邏輯矛盾等問題。同時，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格與需求，對匯報材料的詳略程度、語言風(fēng)格進行適當(dāng)調(diào)整，確保匯報材料符合領(lǐng)導(dǎo)的匯報要求，能夠為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。
（三）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合管理職責(zé)
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定部門管理制度與流程，結(jié)合部門實際工作情況與發(fā)展需求，參考行業(yè)先進經(jīng)驗，起草各類管理制度，如后勤管理制度、業(yè)務(wù)接待流程規(guī)范等。在制定過程中，充分征求員工意見與建議，確保制度的合理性與可行性，促進部門管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2.組織開展部門內(nèi)部培訓(xùn)與溝通活動，根據(jù)員工技能提升需求與業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定培訓(xùn)計劃，邀請內(nèi)外部專家進行專業(yè)技能、管理知識等方面的培訓(xùn)。定期組織部門溝通會議，營造開放、積極的溝通氛圍，促進員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息交流與協(xié)作，及時解決工作中的問題與矛盾。
3.為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，收集與分析行業(yè)動態(tài)、市場信息、競爭對手情況等，定期整理成報告供領(lǐng)導(dǎo)參考。對部門內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)進行深入分析，如人員績效數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，挖掘潛在問題與發(fā)展機會，為領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、資源分配等決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)與合理化建議。
4.跟蹤領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行情況，將領(lǐng)導(dǎo)的決策部署細(xì)化為具體的工作任務(wù)，明確責(zé)任人和時間節(jié)點，定期檢查任務(wù)執(zhí)行進度，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的偏差與問題，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各方資源，推動決策有效落地實施，確保部門工作朝著既定目標(biāo)有序推進。
（四）其他輔助類工作

三、任職要求
1. 專業(yè)背景：行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求：熟悉辦公軟件、公文寫作、溝通協(xié)調(diào)能力突出。
3. 經(jīng)驗要求：5年以上行政管理工作經(jīng)驗，有央企或國企背景更佳。
4. 素質(zhì)要求：責(zé)任心強，具備服務(wù)意識、保密意識和抗壓能力。
5. 35歲以下