職位描述
工程資料招投標(biāo)資料企業(yè)檔案工程技術(shù)與設(shè)計服務(wù)新能源
崗位職責(zé)：
1.負責(zé)公司各類文件（包括但不限于合同、技術(shù)文檔、會議紀(jì)要等）的創(chuàng)建、編號、登記、歸檔、借閱、修訂、廢止等流程管理，確保文件管理有序，便于快速檢索與查閱。
2.制定并優(yōu)化文件管理流程與標(biāo)準(zhǔn)，嚴格審核文件的格式規(guī)范性、內(nèi)容準(zhǔn)確性及審批手續(xù)完整性，推動文件在各部門間的高效流轉(zhuǎn)，及時跟蹤文件審批進度，避免流程延誤。
3.建立文件版本更新機制，準(zhǔn)確記錄文件版本變更信息，防止使用過時版本；確保文件管理符合行業(yè)法規(guī)、公司制度及質(zhì)量體系要求（如 ISO 標(biāo)準(zhǔn)），定期開展文件合規(guī)性檢查。
4.安全與保密維護：采取加密、權(quán)限設(shè)置、備份等措施，保障文件存儲安全，防止文件丟失、泄露或損壞；嚴格執(zhí)行文件保密制度，對涉密文件進行特殊管控，確保信息安全。
5.與公司各部門保持密切溝通，及時了解文件需求，提供文件管理方面的指導(dǎo)與支持；協(xié)助外部審計、檢查等工作，按要求提供相關(guān)文件資料。
1.負責(zé)公司各類文件（包括但不限于合同、技術(shù)文檔、會議紀(jì)要等）的創(chuàng)建、編號、登記、歸檔、借閱、修訂、廢止等流程管理，確保文件管理有序，便于快速檢索與查閱。
2.制定并優(yōu)化文件管理流程與標(biāo)準(zhǔn)，嚴格審核文件的格式規(guī)范性、內(nèi)容準(zhǔn)確性及審批手續(xù)完整性，推動文件在各部門間的高效流轉(zhuǎn)，及時跟蹤文件審批進度，避免流程延誤。
3.建立文件版本更新機制，準(zhǔn)確記錄文件版本變更信息，防止使用過時版本；確保文件管理符合行業(yè)法規(guī)、公司制度及質(zhì)量體系要求（如 ISO 標(biāo)準(zhǔn)），定期開展文件合規(guī)性檢查。
4.安全與保密維護：采取加密、權(quán)限設(shè)置、備份等措施，保障文件存儲安全，防止文件丟失、泄露或損壞；嚴格執(zhí)行文件保密制度，對涉密文件進行特殊管控，確保信息安全。
5.與公司各部門保持密切溝通，及時了解文件需求，提供文件管理方面的指導(dǎo)與支持；協(xié)助外部審計、檢查等工作，按要求提供相關(guān)文件資料。
6. 負責(zé)項目收發(fā)文件的識別、歸納、整理及更新，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)給各相關(guān)部門；
7. 負責(zé)項目相關(guān)的所有合同、技術(shù)協(xié)議、過程文件及終版文件的歸檔、保存；
8. 負責(zé)組織項目相關(guān)的各個會議的組織及會議紀(jì)要記錄與分發(fā)；
9. 根據(jù)公司項目管理及執(zhí)行流程，配合公司進行ISO標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性管理；
1.機械設(shè)計、工藝設(shè)計、檔案學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；具備相關(guān)專業(yè)知識基礎(chǔ)，對文件管理理論與實踐有一定認知。
2.熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PDF 編輯工具等）進行文件處理；熟悉檔案管理系統(tǒng)、OA 辦公系統(tǒng)等信息化管理工具的操作；具備一定的文字功底，能夠撰寫文件管理制度、操作指南等文檔。
3.工作細致嚴謹，責(zé)任心強，具備良好的信息處理與分析能力，能夠準(zhǔn)確識別文件問題并及時處理；具有較強的保密意識與團隊協(xié)作精神，能夠與各部門有效溝通協(xié)作；具備較強的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新的文件管理要求與技術(shù)。
7. 負責(zé)項目相關(guān)的所有合同、技術(shù)協(xié)議、過程文件及終版文件的歸檔、保存；
8. 負責(zé)組織項目相關(guān)的各個會議的組織及會議紀(jì)要記錄與分發(fā)；
9. 根據(jù)公司項目管理及執(zhí)行流程，配合公司進行ISO標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性管理；
1.機械設(shè)計、工藝設(shè)計、檔案學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；具備相關(guān)專業(yè)知識基礎(chǔ)，對文件管理理論與實踐有一定認知。
2.熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PDF 編輯工具等）進行文件處理；熟悉檔案管理系統(tǒng)、OA 辦公系統(tǒng)等信息化管理工具的操作；具備一定的文字功底，能夠撰寫文件管理制度、操作指南等文檔。
3.工作細致嚴謹，責(zé)任心強，具備良好的信息處理與分析能力，能夠準(zhǔn)確識別文件問題并及時處理；具有較強的保密意識與團隊協(xié)作精神，能夠與各部門有效溝通協(xié)作；具備較強的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新的文件管理要求與技術(shù)。
4.化工專業(yè)優(yōu)先
工作地點
天津東麗區(qū)華明高新區(qū)科創(chuàng)慧谷園區(qū)科4號樓
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職位發(fā)布者
張女士/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
天津木華清研科技有限公司天津木華清研科技有限公司成立于2020年11月,注冊地址為天津市東麗區(qū)華明街道科創(chuàng)慧谷園區(qū)，公司為國家級高新技術(shù)企業(yè)、天津市創(chuàng)新型中小企業(yè)、天津?qū)＞匦轮行∑髽I(yè)。公司依托清華大學(xué)天津高端裝備研究院綜合性科技轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)孵化平臺及表界面微納技術(shù)研究所，以高端裝備設(shè)計、制造和技術(shù)服務(wù)為切入點，持續(xù)聚焦回收、提純、存儲、運營技術(shù)和裝備的解決方案，是綠色環(huán)保再生和廢棄化學(xué)品資源化綜合利用成套裝備供應(yīng)商和全流程一體化解決方案提供商，在眾多行業(yè)領(lǐng)域尤其新能源高端產(chǎn)業(yè)具有核心專有的裝備制造與安裝、化學(xué)品資源化循環(huán)利用全流程服務(wù)和運營等實力，公司在致力于服務(wù)高端產(chǎn)業(yè)制造的同時，兼顧相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，堅持走國家高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和產(chǎn)品研發(fā)升級之路，加快回收、提純精餾技術(shù)和裝備的迭代更新，深化國內(nèi)外營銷和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，立足國內(nèi)，開疆拓土，鏈接四海，持續(xù)增強公司核心競爭力，成為具有可持續(xù)研發(fā)、創(chuàng)新能力及解決工程實際問題能力的先進專用裝備制造行業(yè)領(lǐng)跑者。
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