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更新于 6月16日

文控

6000-8000元
  • 天津東麗區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工程資料招投標(biāo)資料企業(yè)檔案工程技術(shù)與設(shè)計(jì)服務(wù)新能源
崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司各類文件(包括但不限于合同、技術(shù)文檔、會(huì)議紀(jì)要等)的創(chuàng)建、編號(hào)、登記、歸檔、借閱、修訂、廢止等流程管理,確保文件管理有序,便于快速檢索與查閱。 2.制定并優(yōu)化文件管理流程與標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審核文件的格式規(guī)范性、內(nèi)容準(zhǔn)確性及審批手續(xù)完整性,推動(dòng)文件在各部門間的高效流轉(zhuǎn),及時(shí)跟蹤文件審批進(jìn)度,避免流程延誤。 3.建立文件版本更新機(jī)制,準(zhǔn)確記錄文件版本變更信息,防止使用過時(shí)版本;確保文件管理符合行業(yè)法規(guī)、公司制度及質(zhì)量體系要求(如 ISO 標(biāo)準(zhǔn)),定期開展文件合規(guī)性檢查。 4.安全與保密維護(hù):采取加密、權(quán)限設(shè)置、備份等措施,保障文件存儲(chǔ)安全,防止文件丟失、泄露或損壞;嚴(yán)格執(zhí)行文件保密制度,對(duì)涉密文件進(jìn)行特殊管控,確保信息安全。 5.與公司各部門保持密切溝通,及時(shí)了解文件需求,提供文件管理方面的指導(dǎo)與支持;協(xié)助外部審計(jì)、檢查等工作,按要求提供相關(guān)文件資料。 1.機(jī)械設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、檔案學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),對(duì)文件管理理論與實(shí)踐有一定認(rèn)知。 2.熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PDF 編輯工具等)進(jìn)行文件處理;熟悉檔案管理系統(tǒng)、OA 辦公系統(tǒng)等信息化管理工具的操作;具備一定的文字功底,能夠撰寫文件管理制度、操作指南等文檔。 3.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的信息處理與分析能力,能夠準(zhǔn)確識(shí)別文件問題并及時(shí)處理;具有較強(qiáng)的保密意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與各部門有效溝通協(xié)作;具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速掌握新的文件管理要求與技術(shù)。

工作地點(diǎn)

天津東麗區(qū)華明高新區(qū)科創(chuàng)慧谷園區(qū)科4號(hào)樓

職位發(fā)布者

張女士/人事經(jīng)理

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天津木華清研科技有限公司成立于2020年11月,注冊(cè)地址為天津市東麗區(qū)華明街道科創(chuàng)慧谷園區(qū),公司為國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、天津市創(chuàng)新型中小企業(yè)、天津?qū)>匦轮行∑髽I(yè)。公司依托清華大學(xué)天津高端裝備研究院綜合性科技轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)孵化平臺(tái)及表界面微納技術(shù)研究所,以高端裝備設(shè)計(jì)、制造和技術(shù)服務(wù)為切入點(diǎn),持續(xù)聚焦回收、提純、存儲(chǔ)、運(yùn)營(yíng)技術(shù)和裝備的解決方案,是綠色環(huán)保再生和廢棄化學(xué)品資源化綜合利用成套裝備供應(yīng)商和全流程一體化解決方案提供商,在眾多行業(yè)領(lǐng)域尤其新能源高端產(chǎn)業(yè)具有核心專有的裝備制造與安裝、化學(xué)品資源化循環(huán)利用全流程服務(wù)和運(yùn)營(yíng)等實(shí)力,公司在致力于服務(wù)高端產(chǎn)業(yè)制造的同時(shí),兼顧相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,堅(jiān)持走國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和產(chǎn)品研發(fā)升級(jí)之路,加快回收、提純精餾技術(shù)和裝備的迭代更新,深化國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),立足國(guó)內(nèi),開疆拓土,鏈接四海,持續(xù)增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,成為具有可持續(xù)研發(fā)、創(chuàng)新能力及解決工程實(shí)際問題能力的先進(jìn)專用裝備制造行業(yè)領(lǐng)跑者。
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