崗位職責(zé):
1、日常接待與問(wèn)詢(xún): 熱情接待業(yè)主和住戶(hù)的來(lái)訪、接聽(tīng)服務(wù)熱線,解答關(guān)于物業(yè)費(fèi)、公共設(shè)施、裝修規(guī)定、社區(qū)活動(dòng)等各類(lèi)問(wèn)詢(xún)。
2、投訴與建議處理: 受理業(yè)主的投訴、報(bào)修和建議,詳細(xì)記錄并及時(shí)跟進(jìn)處理過(guò)程,將處理結(jié)果反饋給業(yè)主,并做好回訪工作,形成閉環(huán)管理。
3、入戶(hù)走訪與溝通: 定期對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域的業(yè)主進(jìn)行上門(mén)或電話走訪,了解需求,收集意見(jiàn),建立良好的私人關(guān)系。
4、社區(qū)文化活動(dòng)組織: 協(xié)助策劃、組織節(jié)日慶祝、鄰里節(jié)、興趣社團(tuán)等社區(qū)文化活動(dòng),增強(qiáng)社區(qū)凝聚力和業(yè)主歸屬感。
5、公共區(qū)域巡檢: 每日對(duì)責(zé)任區(qū)的大堂、樓道、電梯、地下車(chē)庫(kù)、綠化帶等公共區(qū)域進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生、安全、設(shè)施設(shè)備損壞等問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
6、裝修管理: 辦理業(yè)主裝修登記備案,告知裝修注意事項(xiàng),每日巡查裝修現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)督有無(wú)違規(guī)操作(如破壞承重墻、占用公共空間等)。
7、報(bào)事報(bào)修管理: 對(duì)業(yè)主提交的公共區(qū)域報(bào)修單,進(jìn)行初步判斷,并派單給工程部等相關(guān)部門(mén),跟蹤維修進(jìn)度直至完成。
8、內(nèi)部協(xié)調(diào): 將業(yè)主的需求精準(zhǔn)傳達(dá)給保潔、保安、工程維修等內(nèi)部運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),并監(jiān)督其服務(wù)質(zhì)量。
9、費(fèi)用催繳: 負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用的通知、解釋和催繳工作。
10、突發(fā)事件應(yīng)急處理: 在遇到緊急情況(如火災(zāi)、漏水、電梯困人、治安事件等)時(shí),保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案流程執(zhí)行,第一時(shí)間上報(bào)并協(xié)助處理,做好業(yè)主安撫工作。
11、信息傳遞與公示: 負(fù)責(zé)各類(lèi)物業(yè)通知(停水停電、設(shè)備檢修、節(jié)日祝福、費(fèi)用繳納等)的發(fā)布、張貼和解釋工作。
12、風(fēng)險(xiǎn)防范: 通過(guò)日常巡檢,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)社區(qū)內(nèi)的安全隱患(如消防通道堵塞、設(shè)施老化等),并及時(shí)上報(bào)處理,防患于未然。
任職要求:
教育背景: 通常要求大專(zhuān)及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、酒店管理、旅游管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。(優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷要求)
經(jīng)驗(yàn): 有物業(yè)管理、高端酒店前臺(tái)或客戶(hù)服務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
能力素質(zhì):
卓越的溝通能力: 善于與不同性格的業(yè)主溝通,耐心、有同理心。
強(qiáng)大的抗壓能力和情緒管理能力: 能妥善處理業(yè)主的抱怨甚至指責(zé)。
敏銳的觀察力和解決問(wèn)題的能力: 能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)處理各種問(wèn)題。
熟練使用辦公軟件: 熟練使用Word, Excel,等用于記錄。
團(tuán)隊(duì)合作精神: 能與內(nèi)部各部門(mén)協(xié)同工作。
個(gè)人特質(zhì): 形象端莊,有親和力,工作積極主動(dòng),有責(zé)任心,細(xì)心周到。
工作時(shí)間
8:30-17:30 / 11:00-20:00;做六休一