職位描述
任職條件:
1、建筑工程咨詢行業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年及以上;
2、本科及以上學(xué)歷;
3、行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)管理專業(yè);
4、扎實(shí)的文字功底,優(yōu)秀的寫作能力。
崗位職責(zé):
1. 協(xié)助主任工作:配合辦公室主任全面開(kāi)展公司日常行政管理、OA辦公系統(tǒng)管理等工作,確保辦公室各項(xiàng)事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 文件管理:負(fù)責(zé)文件的起草、審核、傳遞、歸檔等工作,確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
3. 會(huì)議組織:組織公司級(jí)重要會(huì)議和活動(dòng),做好會(huì)議紀(jì)要和后續(xù)跟進(jìn)工作。
4. 公共關(guān)系:負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)(如政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì))的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的公共關(guān)系。
5.人力資源管理:配合管理人力資源模塊工作。
6.行政后勤:負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的日常管理,包括辦公設(shè)備維護(hù)、物資采購(gòu)等。
7.企業(yè)文化建設(shè):參與公司企業(yè)文化活動(dòng)的組織與推廣。
8.項(xiàng)目支持:協(xié)助處理與工程咨詢項(xiàng)目相關(guān)的行政事務(wù),如資質(zhì)申報(bào)、項(xiàng)目調(diào)研等。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。