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一、基本信息
? 崗位名稱：人事行政專員
? 所屬部門：人事行政部
? 直接上級：人事行政主管/經(jīng)理
? 崗位性質(zhì)：執(zhí)行崗（協(xié)助負責人事及行政日常事務(wù)）
二、主要工作職責
1. 人事事務(wù)協(xié)助
辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、考勤等手續(xù)，更新員工信息檔案，確保數(shù)據(jù)準確。
發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試，跟進錄用流程，準備入職材料。
協(xié)助核算員工考勤數(shù)據(jù)，整理薪酬核算基礎(chǔ)信息，發(fā)放工資條；辦理社保、公積金增減員及日常事務(wù)。
組織員工培訓(xùn)、團建活動，收集反饋并整理相關(guān)記錄。
2. 行政事務(wù)處理
負責日常辦公物資采購、領(lǐng)用與管理，確保物資充足且合理庫存。
維護辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維修保養(yǎng)，保障辦公正常運轉(zhuǎn)。
協(xié)助安排會議與接待，準備會議材料、預(yù)訂場地，做好會議記錄。
負責文件、合同的整理、歸檔與保管，確保資料有序可查；協(xié)助起草簡單的通知、函件等行政文書。
3. 其他支持工作
協(xié)助收集、整理人事行政相關(guān)數(shù)據(jù)，制作基礎(chǔ)報表。
完成上級交辦的其他臨時性人事或行政任務(wù)。
三、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：1-3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗，應(yīng)屆生有相關(guān)實習經(jīng)驗者可考慮。
3. 專業(yè)技能：熟悉辦公軟件（Word、Excel、PPT等）操作；了解基礎(chǔ)勞動法規(guī)及社保公積金辦理流程者優(yōu)先。
4. 綜合素質(zhì)：具備良好的溝通表達、組織協(xié)調(diào)能力；工作認真細致，責任心強，有耐心，能承受一定的工作壓力。