主要職責(zé):
1、訂單處理與管理: 負(fù)責(zé)接收、審核及確認(rèn)客戶訂單,準(zhǔn)確無誤地將訂單信息錄入ERP系統(tǒng),并下推至倉庫。
2、全流程進度跟蹤: 全程跟蹤訂單的生產(chǎn)、質(zhì)檢、發(fā)貨及物流狀態(tài),確保訂單按時、按質(zhì)、按量交付。
3、客戶溝通與維護: 對接客戶,主動、及時地響應(yīng)客戶詢問,提供準(zhǔn)確的訂單進度、交貨期及物流信息,維護良好的客戶關(guān)系。
4、內(nèi)外協(xié)調(diào)與溝通: 作為核心協(xié)調(diào)人,與生產(chǎn)、采購、倉儲、物流及財務(wù)等內(nèi)部部門高效協(xié)同,解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,確保流程順暢。
5、單證與數(shù)據(jù)管理: 負(fù)責(zé)制作、整理和歸檔銷售合同、發(fā)票、單等相關(guān)文件;定期更新客戶檔案及訂單記錄。
6、售后支持與賬款跟進: 協(xié)助處理簡單的客戶投訴與售后問題,定期與客戶對賬,并與財務(wù)部門協(xié)作,跟進訂單回款進度。
任職要求:
1.熟練的辦公軟件操作能力: 精通Excel(數(shù)據(jù)透視表、函數(shù))、Word、PPT。熟悉ERP(如金蝶系統(tǒng)是重要加分項)
2.細(xì)致與責(zé)任心: 訂單信息(型號、數(shù)量、價格、交期)必須100%準(zhǔn)確,一字之差可能造成重大損失。
3.優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)能力: 需要與內(nèi)外部不同性格的人有效溝通,化解矛盾,推動問題解決。