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一、崗位職責(zé)
文檔管理
建立和維護(hù)項(xiàng)目檔案系統(tǒng)（紙質(zhì)+電子版），確保文件完整性和可追溯性。
協(xié)助編制項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)及會議紀(jì)要。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔（如合同、圖紙、變更單、驗(yàn)收報(bào)告等）。
流程協(xié)助
跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)助辦理各類審批手續(xù)（如開工申請、付款申請、結(jié)算單等）。
協(xié)調(diào)部門間文件傳遞（如與采購、財(cái)務(wù)、施工團(tuán)隊(duì)的對接）。
數(shù)據(jù)與報(bào)表
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如材料用量、工時(shí)記錄、費(fèi)用明細(xì)等）。
制作簡單的數(shù)據(jù)分析報(bào)表（Excel/Project），支持項(xiàng)目經(jīng)理決策。
會議與溝通
安排項(xiàng)目會議，記錄會議內(nèi)容并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)。
接聽項(xiàng)目相關(guān)電話，傳達(dá)信息并做好登記。
其他事務(wù)
管理辦公用品、勞保用品的領(lǐng)用及庫存。
協(xié)助處理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)差旅、報(bào)銷等行政事務(wù)
二、任職要求
硬性條件
學(xué)歷：大專及以上，工程管理、土木工程、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn)：1年以上工程文員/行政文員經(jīng)驗(yàn)，熟悉工程項(xiàng)目流程者更佳。
技能：
熟練使用Office（Word/Excel/PPT），需掌握基礎(chǔ)函數(shù)（如VLOOKUP、SUMIF）。
會使用CAD看圖軟件或Project/P6等項(xiàng)目管理工具者加分。
軟性素質(zhì)
細(xì)致耐心：能處理大量文檔和數(shù)據(jù)，避免疏漏。
溝通能力：協(xié)調(diào)多方需求，表達(dá)清晰。
抗壓能力：適應(yīng)項(xiàng)目趕工期的加班或臨時(shí)任務(wù)。