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一、文職助理工作內(nèi)容
1.非涉密文件、郵件等資料的收發(fā)、登記、傳遞；非涉密文稿、檔案材料打印、復(fù)印、傳真、掃描、裝訂、整理；
2.電話的接聽、轉(zhuǎn)接；來賓來訪人員接引、會議會務(wù)的輔助服務(wù)；辦公用品、物品、報刊雜志的領(lǐng)取、登記、發(fā)放；固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施的日常維護和維修申報；
3.安保、消防等視頻監(jiān)控設(shè)備設(shè)施的管理和維護；
4.人員出差的車（機）票、酒店、用車、差旅等的預(yù)定安排；協(xié)助辦理差旅費、招待費、醫(yī)療保險等費用財務(wù)報銷手續(xù)；
5.協(xié)助完成非涉密文件資料的銷毀工作；協(xié)助文字、圖表、數(shù)據(jù)的起草、制作、匯總處理，更新相關(guān)臺賬；
6.協(xié)助制作和印制宣傳手冊或刊物；
7.協(xié)助微信公眾號維護和更新；
8.協(xié)助赴有關(guān)外部單位報送、領(lǐng)取非涉密文件資料；
9.受托辦理非現(xiàn)金、支票類的資金報銷、請領(lǐng)；
10.非涉密電子公文、業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的查詢、更新、初審、錄入、發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、登記和相關(guān)系統(tǒng)資料的掃描上傳；
11.辦公用品采購、領(lǐng)取、登記、庫房物資管理；門禁卡制作和權(quán)限設(shè)置
二、文職助理的要求
1.具有中華人民共和國國籍；
2.品行良好，態(tài)度端正，無不良?xì)v史記錄，從未受過刑事處罰、行政拘留以及其他可能影響履約的處分；
3.普通話流利，有較好的溝通表達能力；
4.能嚴(yán)格遵守供應(yīng)商各項管理制度；
5.大專及以上學(xué)歷，熟悉電腦操作，熟練掌握和運用基本辦公軟件WORD、EXCEL等；
6.熟悉電腦操作、熟練掌握和運用基本辦公軟件WORD、EXCEL、PPT等，原則上具備文職助理類崗位工作經(jīng)驗，熟悉銀行業(yè)務(wù)者優(yōu)先；