崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,包括文件整理、資料歸檔及辦公用品管理;
2.協(xié)助部門(mén)完成會(huì)議安排、接待來(lái)訪人員及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作;
3.處理各類報(bào)表、數(shù)據(jù)錄入及信息統(tǒng)計(jì),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤;特別是(1)出差人員報(bào)銷單據(jù)的整理、提交,財(cái)務(wù)臺(tái)賬的匯總登記及整理。(2)現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)件臺(tái)賬等更新及實(shí)物流跟蹤。
4.配合團(tuán)隊(duì)完成其他臨時(shí)性行政支持工作。
5.工廠至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)快遞發(fā)件。
6.協(xié)調(diào)業(yè)主或總包,到貨后,安裝前的貨物倉(cāng)儲(chǔ)工作,及貨損記錄,報(bào)損流程等工作
要求:
1.大專以上學(xué)歷、專業(yè)不限,英語(yǔ)好。
2.具備良好的溝通能力和責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真;
3.熟悉基本的辦公軟件操作(如Word、Excel等);有數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
4.有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。