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一、崗位職責(zé) 辦公室文員的核心職責(zé)是保障日常辦公流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)，具體包括： 1. 文檔處理與歸檔 - 起草、編輯報(bào)告、公文、信件等（如會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、通知）。 - 文件分類、編號(hào)、掃描及電子/紙質(zhì)歸檔，建立索引目錄。 - 管理公章、涉密文件，確保合規(guī)使用與保密。 2. 行政事務(wù)支持 - 辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理及設(shè)備維護(hù)（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）。 - 會(huì)議籌備（場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備）、記錄紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)事項(xiàng)。 - 接聽(tīng)電話、接待訪客、安排差旅及報(bào)銷。 3. 數(shù)據(jù)與信息管理 - 數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)（如考勤、銷售報(bào)表），制作分析圖表。 - 信息上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)部門(mén)間溝通，維護(hù)客情關(guān)系。 4. 人事與后勤 - 員工考勤統(tǒng)計(jì)、入離職手續(xù)辦理，人事檔案管理。 - 辦公環(huán)境維護(hù)（清潔監(jiān)督、設(shè)備報(bào)修）。 5. 其他臨時(shí)任務(wù) - 協(xié)助活動(dòng)策劃、宣傳稿撰寫(xiě)、客戶咨詢（如抖音后臺(tái)）等。 二、任職要求 1. 學(xué)歷與專業(yè) 學(xué)歷：大專及以上，如計(jì)算機(jī)、美術(shù)專業(yè)、行政管理類優(yōu)先。 放寬情況：經(jīng)驗(yàn)豐富者學(xué)歷可放寬至高中/中專。 2. 技能要求 - 精通Office（Word/Excel/PPT），熟練使用公式、數(shù)據(jù)透視表制作報(bào)表。 - 熟練使用Photoshop,熟練使用Photoshop,熟練使用Photoshop, - 公文寫(xiě)作能力（熟悉格式規(guī)范），部分需新聞稿或方案編寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)。 - 加分項(xiàng)：掌握OA/ERP系統(tǒng)（如簡(jiǎn)道云HRM）、自動(dòng)化工具。 3. 經(jīng)驗(yàn)與能力 -經(jīng)驗(yàn)：3--5年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。 - 核心素質(zhì)： - 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)（減少文件/數(shù)據(jù)錯(cuò)誤）。 - 溝通協(xié)調(diào)力（跨部門(mén)協(xié)作、客戶接待）。 - 抗壓能力（適應(yīng)高強(qiáng)度節(jié)奏）。 4. 其他要求 - 年齡30-50歲，形象氣質(zhì)佳。 - 有駕駛證，會(huì)開(kāi)車。