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更新于 今天

辦公室文員

3000-5000元
  • 北京通州區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理后勤管理醫(yī)藥制造互聯(lián)網新媒體
一、崗位職責 辦公室文員的核心職責是保障日常辦公流程高效運轉,具體包括: 1. 文檔處理與歸檔 - 起草、編輯報告、公文、信件等(如會議紀要、工作簡報、通知)。 - 文件分類、編號、掃描及電子/紙質歸檔,建立索引目錄。 - 管理公章、涉密文件,確保合規(guī)使用與保密。 2. 行政事務支持 - 辦公用品采購、庫存管理及設備維護(打印機、復印機等)。 - 會議籌備(場地布置、資料準備)、記錄紀要并跟進落實事項。 - 接聽電話、接待訪客、安排差旅及報銷。 3. 數據與信息管理 - 數據錄入、統(tǒng)計(如考勤、銷售報表),制作分析圖表。 - 信息上傳下達,協(xié)調部門間溝通,維護客情關系。 4. 人事與后勤 - 員工考勤統(tǒng)計、入離職手續(xù)辦理,人事檔案管理。 - 辦公環(huán)境維護(清潔監(jiān)督、設備報修)。 5. 其他臨時任務 - 協(xié)助活動策劃、宣傳稿撰寫、客戶咨詢(如抖音后臺)等。 二、任職要求 1. 學歷與專業(yè) 學歷:大專及以上,如計算機、美術專業(yè)、行政管理類優(yōu)先。 放寬情況:經驗豐富者學歷可放寬至高中/中專。 2. 技能要求 - 精通Office(Word/Excel/PPT),熟練使用公式、數據透視表制作報表。 - 熟練使用Photoshop,熟練使用Photoshop,熟練使用Photoshop, - 公文寫作能力(熟悉格式規(guī)范),部分需新聞稿或方案編寫經驗。 - 加分項:掌握OA/ERP系統(tǒng)(如簡道云HRM)、自動化工具。 3. 經驗與能力 -經驗:3--5年相關經驗。 - 核心素質: - 細致嚴謹(減少文件/數據錯誤)。 - 溝通協(xié)調力(跨部門協(xié)作、客戶接待)。 - 抗壓能力(適應高強度節(jié)奏)。 4. 其他要求 - 年齡30-50歲,形象氣質佳。 - 有駕駛證,會開車。

工作地點

北京通州區(qū)王各莊村

職位發(fā)布者

魏先生/銷售經理

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北京德康通達生物科技有限公司
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