職位描述
內(nèi)勤管理接待事務后勤管理
- 行政事務類?
- 1、辦公環(huán)境管理：負責辦公區(qū)域的日常維護，包括辦公用品采購、分發(fā)與庫存管理，辦公設備（打印機、投影儀等）的基礎故障協(xié)調(diào)處理，確保辦公環(huán)境整潔有序。
- 2、會議與活動支持：協(xié)助組織公司會議、團建活動等，包括場地預訂、議程安排、物料準備、紀要整理等；負責外來訪客的接待與引導。?
- 3、文檔與數(shù)據(jù)管理：起草、整理各類行政文件（如通知、流程規(guī)范），歸檔保管合同、證件等重要資料；維護行政類數(shù)據(jù)臺賬（如固定資產(chǎn)登記、費用報銷統(tǒng)計）。?
- 4、后勤保障：協(xié)調(diào)員工日常后勤需求，如差旅住宿預訂、員工餐食安排、辦公區(qū)域安全與衛(wèi)生監(jiān)督，行政采購等。
5、?財務發(fā)票整理與報銷；
6、商務招待與接待，公司活動統(tǒng)籌與安排等
8、需短期出差
任職條件：
任職條件：
三、任職要求?
- 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 經(jīng)驗要求：具備 2 年及以上行政或人事助理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先，應屆生可放寬，但需展現(xiàn)較強的學習能力。?
- 技能要求：?
- 熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），掌握基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計與文檔排版技能；?
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰傳達信息并妥善處理跨部門對接事宜；?
- 有較強的責任心與細心程度，確保數(shù)據(jù)、文檔等信息準確無誤；?
- 具備基礎的禮儀知識，能規(guī)范處理接待、會議等場景的事務。
- 具備商務接待基本禮儀，有商務宴請、會議接待經(jīng)驗； ?
- 4.素質(zhì)要求：?
- 工作積極主動，有一定的抗壓能力，能同時處理多項任務；
- 要求形象好，氣質(zhì)佳，具備獨立的溝通及協(xié)調(diào)能力； ?
- 原則性強，嚴守公司機密（尤其涉及人事信息）；
- 做事踏實細心，具有極強的責任心和敬業(yè)精神； ?
- 彈性工作時間，能接受短期出差（沈陽辦事處）
- 具備服務意識，樂于協(xié)助同事解決行政或人事相關基礎問題。
職位福利：五險一金、績效獎金、全勤獎、節(jié)日福利、員工食堂
工作地點
吉林省長春市南關區(qū)岳陽街1220
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職位發(fā)布者
王女士/HRBP
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吉林省中辰科技有限公司吉林省中辰科技有限公司成立于2020年，位于長春市二道區(qū)，是一家專注于工程管理、項目招投標及物業(yè)管理的綜合服務企業(yè)。公司業(yè)務涵蓋工程項目全流程管理、招投標方案設計與執(zhí)行、物業(yè)運營維護等環(huán)節(jié)，致力于為合作伙伴提供專業(yè)高效的解決方案?；趯π袠I(yè)需求的深入理解，公司持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理流程，建立起涵蓋財務、行政、采購等領域的規(guī)范化運營體系。團隊配備具有豐富從業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)人員，在工程成本控制、招投標風險規(guī)避及物業(yè)服務質(zhì)量提升方面形成系統(tǒng)化服務能力。通過跨部門協(xié)作與資源整合，公司已成功支持多個項目的順利落地。公司重視人才培養(yǎng)與團隊建設，為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。秉承務實進取的價值觀，始終以客戶需求為導向，通過持續(xù)優(yōu)化服務品質(zhì)，穩(wěn)步拓展市場影響力。未來將持續(xù)深化專業(yè)能力建設，為行業(yè)客戶創(chuàng)造更高價值。
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