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生產(chǎn)文員是生產(chǎn)部門的重要輔助崗位，主要負責生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄、文檔管理、信息傳遞和協(xié)調(diào)溝通等工作；以下是本廠生產(chǎn)文員的工作流程及關(guān)鍵職責：

一、每日工作流程
1. 生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集與整理

任務(wù)：接收車間/班組提交的《生產(chǎn)日報表》《工序交接單》等原始數(shù)據(jù)。
核對：檢查數(shù)據(jù)完整性（如產(chǎn)量、工時、不良品數(shù)量等），與廠長及部門主管確認異常情況。
錄入系統(tǒng)：將數(shù)據(jù)輸入ERP/MES系統(tǒng)或Excel表格，形成電子臺賬。

2. 生產(chǎn)計劃跟進

接收計劃：從生產(chǎn)計劃部獲取當日/次日的《生產(chǎn)排程表》。
下發(fā)任務(wù)：打印或轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)指令到相關(guān)車間，確認廠長及部門主管簽收。
進度跟蹤：每小時/每半日跟進生產(chǎn)進度，記錄實際完成情況與計劃的偏差。

3. 文檔處理與存檔

文件分類：整理生產(chǎn)訂單、小工單流程卡、物料清單、檢驗報告等文檔。
更新版本：確保車間使用最新版文件，回收作廢文件。
歸檔備份：按日期/訂單號歸檔紙質(zhì)文檔，同步電子文件至共享盤。


2. 會議與溝通

參加生產(chǎn)例會，記錄會議紀要并跟蹤決議事項的落實。
協(xié)調(diào)生產(chǎn)部與其他部門（如倉儲、采購、品質(zhì)）的溝通，傳遞需求信息。

3. 庫存與物料協(xié)調(diào)

根據(jù)生產(chǎn)計劃核對物料庫存，發(fā)現(xiàn)短缺時通知采購或倉儲部門。
協(xié)助處理車間退料、補料單據(jù)，跟進物料到位情況。


三、關(guān)鍵注意事項

數(shù)據(jù)準確性

生產(chǎn)數(shù)據(jù)直接影響成本核算和決策，需反復(fù)核對避免誤差。


緊急訂單處理

遇到插單或計劃變更時，第一時間通知相關(guān)車間并更新文檔。