崗位職責:
1. 負責日常行政事務管理,包括辦公環(huán)境維護、行政用品采購,固定資產(chǎn)管理,行政費用統(tǒng)計與分析等;
2. 協(xié)調(diào)子分公司與總部的行政對接,確保制度、流程的貫徹執(zhí)行;
3. 組積團建活動,員工節(jié)日福利安排,后勤保障等;
4.負責員工社保,商業(yè)險,體檢,入離職指引等工作,
5.管理子分公司文件及檔案,確保資料歸檔合規(guī)、完整;
6.負責員工差旅安排及員工宿舍管理等事務;
7.配合總部行政團隊優(yōu)化子分公司行政流程,提升運營效率,確保行政服務的專業(yè)性;
8.處理子分公司突發(fā)行政事務,確保日常運營順暢。
9.協(xié)助部門主管執(zhí)行并完成其他相關的工作。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 3年以上行政相關工作經(jīng)驗,有跨區(qū)域或多地點行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 熟練使用OA、Office等辦公軟件(Ps,Word、Excel、PPT),具備數(shù)據(jù)處理能力,圖像處理能力;
4.文子功底扎實,具備優(yōu)秀的寫作能力,擅長不同文案寫作;
4. 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接總部與子分公司需求;
5. 工作細致、責任心強,踏實靠譜,具備較強的服務意識、團體合作意識和抗壓能力,應變能力,組積能力,能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境;
6. 有半導體、制造業(yè)或跨區(qū)域行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
7. 能接受短期出差或靈活支持不同辦公地點需求。