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一、崗位定位
本崗位兼具綜合管理部統(tǒng)籌職能與董事長(zhǎng)助理核心職責(zé)，需深度理解并參與公司戰(zhàn)略落地、日常運(yùn)營(yíng)管理及董事長(zhǎng)工作事務(wù)協(xié)調(diào)，既要確保董事長(zhǎng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，處理各類繁雜事務(wù)，全面負(fù)責(zé)公司行政管理、事務(wù)統(tǒng)籌及業(yè)務(wù)支持，推動(dòng)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)與戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成，成為連接高層決策與基層執(zhí)行的關(guān)鍵紐帶。
二、核心職責(zé)
1. 董事長(zhǎng)事務(wù)統(tǒng)籌
- 協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常工作事務(wù)，包括日程管理、文件處理、會(huì)議安排、決策督辦及跨部門(mén)協(xié)調(diào)，確保信息高效傳遞與任務(wù)閉環(huán)執(zhí)行。
- 深度理解董事長(zhǎng)工作風(fēng)格與需求，高效處理各類雜項(xiàng)事務(wù)（如臨時(shí)調(diào)研、資料收集、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等），為決策提供支持。
2. 綜合管理與行政統(tǒng)籌
- 負(fù)責(zé)綜合管理部日常運(yùn)營(yíng)，制定部門(mén)工作計(jì)劃與目標(biāo)，合理分配工作任務(wù)，指導(dǎo)、監(jiān)督部門(mén)員工工作，提升部門(mén)整體工作效能。
- 組織起草、修訂公司各項(xiàng)管理制度、流程規(guī)范，推動(dòng)制度在公司的宣貫與執(zhí)行，定期評(píng)估制度執(zhí)行效果并提出優(yōu)化建議。
- 統(tǒng)籌公司行政后勤管理工作，包括辦公場(chǎng)地租賃與裝修、辦公設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)、車輛管理、食堂管理等，降低運(yùn)營(yíng)成本，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
- 牽頭公司重要會(huì)議與活動(dòng)的組織策劃，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄及決議跟進(jìn)落實(shí)，確保會(huì)議高效產(chǎn)出成果。
- 協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源，推動(dòng)公司重要事項(xiàng)落地，保障各部門(mén)協(xié)作順暢。
3. 業(yè)務(wù)支持與分析
- 深入了解公司業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營(yíng)流程及行業(yè)動(dòng)態(tài)，協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理梳理業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，提供數(shù)據(jù)整理與分析支持。
-協(xié)調(diào)各部門(mén)資源，推動(dòng)跨部門(mén)項(xiàng)目的執(zhí)行與落地，及時(shí)解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的問(wèn)題與矛盾，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。
三、任職要求
1. 經(jīng)驗(yàn)要求
- 5年以上管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理助理或綜合管理崗工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)全流程管理，有豐富的跨部門(mén)協(xié)作與資源整合經(jīng)驗(yàn)。
- 具備計(jì)算機(jī)信息化行業(yè)、制造業(yè)等相關(guān)行業(yè)背景優(yōu)先，能快速理解業(yè)務(wù)邏輯。
2. 能力要求
- 執(zhí)行與統(tǒng)籌能力：具備極強(qiáng)的執(zhí)行力與細(xì)節(jié)把控能力，擅長(zhǎng)多任務(wù)處理與優(yōu)先級(jí)分配，能高效完成董事長(zhǎng)交辦的各類事務(wù)。
- 溝通協(xié)調(diào)能力：優(yōu)秀的跨部門(mén)溝通與資源整合能力，善于處理復(fù)雜人際關(guān)系，推動(dòng)問(wèn)題解決。
- 分析能力：熟練使用辦公軟件，具備數(shù)據(jù)整理與分析能力，能獨(dú)立撰寫(xiě)報(bào)告、方案。
3. 素質(zhì)要求
- 高度的責(zé)任心與保密意識(shí)，能承受高強(qiáng)度工作壓力；
- 思維敏捷，具備全局觀與戰(zhàn)略意識(shí)，善于預(yù)判需求、主動(dòng)補(bǔ)位。
4、保密意識(shí)
- 嚴(yán)守公司機(jī)密，對(duì)董事長(zhǎng)及公司敏感信息嚴(yán)格保密，具備良好的職業(yè)操守。
5、個(gè)人特質(zhì)
- 做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，注重細(xì)節(jié)，具備優(yōu)秀的時(shí)間管理與多任務(wù)處理能力；責(zé)任心強(qiáng)，工作積極主動(dòng)，具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；具備較強(qiáng)的邏輯思維能力與問(wèn)題解決能力，能獨(dú)立分析與處理復(fù)雜問(wèn)題。
6、忠誠(chéng)度，對(duì)老板絕對(duì)忠誠(chéng)。
四、我們提供
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