1. 協(xié)助總經(jīng)理:貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
2. 管理公司日常事務(wù):全面協(xié)調(diào)本公司各部室的工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常事務(wù)管理及安全、計(jì)生后勤服務(wù)部門等的管理,保證后勤服務(wù)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3. 文件管理和發(fā)布:組織起草公司工作計(jì)劃、總監(jiān)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件,編排主要活動(dòng)日程表。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初審、擬辦和督辦工作。
4. 接待和外聯(lián)工作:負(fù)責(zé)來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋。維護(hù)與公司外部關(guān)系的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
5. 安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù):組織公司的安全生產(chǎn)活動(dòng),負(fù)責(zé)公司印章等重要文件資料的保管、整理工作。
6. 調(diào)查研究:調(diào)查研究、主動(dòng)了解收集情況和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供信息參考。
7. 辦公用品采購和管理:負(fù)責(zé)組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
8. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力,確保各部門之間的協(xié)同合作和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備8年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有大型制造業(yè)企業(yè)工作背景者優(yōu)先。
3.具備扎實(shí)的行政管理知識(shí),熟悉行政工作流程和相關(guān)法律法規(guī)。
4.較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠有效地協(xié)調(diào)各方資源,推動(dòng)工作順利開展。
5.具備良好的計(jì)劃與執(zhí)行能力,能夠制定合理的工作計(jì)劃,并確保各項(xiàng)工作按時(shí)、高質(zhì)量完成。
6.有較強(qiáng)的問題解決能力和應(yīng)變能力,能夠及時(shí)處理行政工作中的突發(fā)情況和問題。
7.熟練使用辦公軟件,具備一定的寫作能力和數(shù)據(jù)分析能力。