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1. **行政管理體系與制度建設(shè)：**
* 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理制度、流程和工作規(guī)范（如辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理、會(huì)議管理、檔案管理、印章管理、證照管理、接待流程等）。
* 優(yōu)化行政工作流程，提高行政服務(wù)效率和質(zhì)量。
* 確保公司行政運(yùn)作符合相關(guān)法律法規(guī)及公司政策要求。
2. **辦公環(huán)境與設(shè)施管理：**
* 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域（包括公共區(qū)域、會(huì)議室、茶水間等）的規(guī)劃、布局、環(huán)境維護(hù)與安全管理，營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境。
* 統(tǒng)籌管理辦公家具、設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）的采購、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)配與報(bào)廢。
* 監(jiān)督物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量（保潔、綠化、安保、維修等），處理與物業(yè)公司的對(duì)接與協(xié)調(diào)事宜。
* 管理辦公空間（工位分配、調(diào)整、優(yōu)化）及鑰匙管理。
3. **固定資產(chǎn)與物資管理：**
* 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具等）的登記、盤點(diǎn)、調(diào)撥、維護(hù)和處置管理，確保賬實(shí)相符。
* 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的預(yù)算編制、采購申請(qǐng)、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、庫存管理及成本控制。
4. **會(huì)務(wù)與活動(dòng)管理：**
* 統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部會(huì)議（如管理層會(huì)議、全員大會(huì)）的場地、設(shè)備、物料、餐飲等會(huì)務(wù)支持。
* 協(xié)助或主導(dǎo)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、慶典、外部接待等大型活動(dòng)。
* 管理會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)，確保資源合理有效利用。
5. **后勤保障與員工服務(wù)：**
* 管理員工差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷的流程與政策執(zhí)行（部分公司可能與財(cái)務(wù)部協(xié)作）。
* 管理公司車輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢及司機(jī)管理（如有）。
* 負(fù)責(zé)員工餐飲（如食堂管理或訂餐）、班車、宿舍（如有）等后勤服務(wù)的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。
* 提供日常行政支持，解決員工在辦公環(huán)境中遇到的問題。
6. **供應(yīng)商管理與成本控制：**
* 負(fù)責(zé)行政相關(guān)供應(yīng)商（如物業(yè)、保潔、綠植、辦公用品、設(shè)備維修、印刷、快遞、活動(dòng)公司等）的篩選、評(píng)估、談判、合同簽訂與管理。
* 嚴(yán)格控制行政預(yù)算，定期分析行政費(fèi)用支出，提出成本節(jié)約方案并實(shí)施。
* 審核相關(guān)行政費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù)。
7. **團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理：**
* 負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)（前臺(tái)、行政專員、后勤人員等）的招聘、培訓(xùn)、績效考核、日常管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
* 明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分工，指導(dǎo)并監(jiān)督其工作，提升團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)水平和專業(yè)能力。
* 營造積極、高效、服務(wù)導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)氛圍。
8. **安全、健康與環(huán)境管理：**
* 負(fù)責(zé)辦公場所的安全管理（防火、防盜、防災(zāi)等），制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。
* 監(jiān)督辦公環(huán)境符合健康、安全與環(huán)保要求（如消防設(shè)施檢查、環(huán)境衛(wèi)生、垃圾分類等）。
* 落實(shí)員工職業(yè)健康安全相關(guān)措施（部分公司可能歸屬HR或EHS部門）。
9. **內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)：**
* 作為公司行政事務(wù)的接口人，與各部門保持良好溝通，了解需求并提供支持。
* 代表公司與外部機(jī)構(gòu)（如物業(yè)、政府部門、相關(guān)服務(wù)商）進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
* 處理與行政相關(guān)的突發(fā)事件和投訴。
任職要求
* **教育背景：** 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
* **工作經(jīng)驗(yàn)：** 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，制造業(yè)同崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
* 精通行政管理各模塊工作流程和規(guī)范。
* 熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)、安全、消防、環(huán)保等法律法規(guī)。
* 優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力和解決問題的能力。
* 出色的溝通表達(dá)能力、人際交往能力和服務(wù)意識(shí)。
* 較強(qiáng)的成本意識(shí)和預(yù)算管理能力。
* 熟練使用各類辦公軟件及OA系統(tǒng)。
* 良好的公文寫作能力。
* 具備一定的商務(wù)接待禮儀知識(shí)。