職位介紹
崗位職責(zé)：
1.活動全流程執(zhí)行管理
（1）負責(zé)活動落地執(zhí)行全流程，包括前期籌備、現(xiàn)場搭建、彩排、活動執(zhí)行及后期收尾工作。
（2）細化活動環(huán)節(jié)，制定執(zhí)行計劃表，確保活動按節(jié)點推進。
（3）負責(zé)活動物料定制、運輸及現(xiàn)場搭建監(jiān)督，確保物資按時到位。
（4）統(tǒng)籌活動所需設(shè)備（燈光、音響、舞臺等）的安裝與調(diào)試，協(xié)調(diào)供應(yīng)商按計劃完成現(xiàn)場布置。
（5）現(xiàn)場統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，處理突發(fā)問題，落實應(yīng)急預(yù)案、保障活動效果。
（6）活動結(jié)束后整理文件、數(shù)據(jù)、照片等資料，完成歸檔及報銷流程，參與活動復(fù)盤會議，提供執(zhí)行反饋并優(yōu)化后續(xù)方案。
2.跨部門及外部協(xié)作
（1）負責(zé)項目進行中的客戶對接工作，匯總、整理、反饋客戶需求及項目信息。
（2）掌握客戶需求，與策劃、設(shè)計師及項目各環(huán)節(jié)崗位保持及時、有效的溝通。
（3）維護客戶關(guān)系，及時發(fā)現(xiàn)、化解和協(xié)調(diào)處理項目進行中的各類問題。
（4）與設(shè)計、新媒體、財務(wù)等部門協(xié)作，推動活動各環(huán)節(jié)按時完成。
3.供應(yīng)商與成本管理
（1）開發(fā)并維護供應(yīng)商資源庫（場地、搭建、物料、演藝等），完成詢價、談判及合同簽訂。
（2）制作活動報價單及預(yù)算表，嚴格把控成本，確保質(zhì)量和項目利潤率。
任職要求：
1.基礎(chǔ)條件
（1）大專及以上學(xué)歷，市場營銷、會展管理、廣告等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有乙方公司或大型活動落地經(jīng)驗者優(yōu)先。
（2）3年以上執(zhí)行大型活動經(jīng)驗。
（3）熟練使用Office（Excel/PPT/Word），具備基礎(chǔ)財務(wù)知識，能獨立完成報價單、合同等文件。
2.核心能力
（1）溝通力強：能快速理解客戶需求，能獨立對接客戶及供應(yīng)商，協(xié)調(diào)多方資源解決問題。
（2）執(zhí)行力強：能高效處理多線程任務(wù)。
（3）細節(jié)導(dǎo)向：對活動執(zhí)行中的風(fēng)險預(yù)判及應(yīng)急處理有成熟經(jīng)驗。
（4）抗壓能力：適應(yīng)快節(jié)奏、臨時性任務(wù)及緊急加班需求。
加分項：
●有To G、社區(qū)活動等執(zhí)行經(jīng)驗優(yōu)先。
●了解舞臺搭建、燈光音響控制等基礎(chǔ)知識。
●熟悉北京本地活動資源及供應(yīng)商渠道。
●具備基礎(chǔ)設(shè)計軟件（PS/AI）操作能力。