崗位職責(zé):
1、項目全周期工作落實
從項目立項起,協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)項目進(jìn)度,制定項目執(zhí)行計劃并細(xì)化任務(wù)節(jié)點;負(fù)責(zé)項目資料的收集、整理與完善,協(xié)同法務(wù)等部門修訂項目合同條款;及時反饋項目執(zhí)行中的問題與風(fēng)險,推動項目順利落地。
2、項目文檔與合同管理
對項目文案、合同進(jìn)行全流程管理,包括投標(biāo)文件編制協(xié)助、資質(zhì)審核材料準(zhǔn)備;按項目性質(zhì)、合同類型建立分類歸檔體系,定期更新維護(hù),確保文檔資料的完整性、可追溯性。
3、企業(yè)增信體系維護(hù)
協(xié)助管理企業(yè)各類增信證書與文件,制定證書維護(hù)計劃,跟蹤有效期并及時提醒更新;參與年度審核材料準(zhǔn)備,優(yōu)化增信資料內(nèi)容,提升企業(yè)行業(yè)公信力與市場競爭力。
4、運(yùn)營數(shù)據(jù)管理與收集統(tǒng)計
定期匯總分析數(shù)據(jù),總結(jié)部門情況、關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)成情況、存在問題及改進(jìn)措施,向上級匯報并落實反饋意見。
5、 跨部門協(xié)作與溝通
協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的工作,確保運(yùn)營環(huán)節(jié)的銜接順暢。
任職要求:
1、教育背景:化工、物流管理、安全工程等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗:1 年以上石化倉儲或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗,具備項目輔助或文檔管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能:熟練使用倉儲管理系統(tǒng)及辦公軟件;熟悉石化倉儲安全規(guī)范與作業(yè)流程;具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集、分析與報告撰寫能力;了解合同管理與投標(biāo)文件編制基礎(chǔ)流程。
4、綜合素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),具備良好的執(zhí)行力與溝通能力。
5、年齡25-30之間