一、核心工作職責(zé)
(一)日程與事務(wù)統(tǒng)籌:精準(zhǔn)規(guī)劃總經(jīng)理日常行程(會(huì)議、會(huì)見、出差等),提前協(xié)調(diào)安排,提醒關(guān)鍵事項(xiàng),確保行程順暢高效;統(tǒng)籌總經(jīng)理交辦的各類臨時(shí)事務(wù),跟進(jìn)落實(shí)進(jìn)度,及時(shí)反饋結(jié)果,做到事事有回音、件件有著落。
(二)會(huì)議與文書管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持/參與的各類會(huì)議(董事會(huì)、高層例會(huì)、專項(xiàng)研討會(huì)等)的籌備工作,包括會(huì)議通知、資料整理、會(huì)場布置;準(zhǔn)確做好會(huì)議紀(jì)要,梳理會(huì)議決議事項(xiàng),跟進(jìn)決議落地情況并定期匯總反饋;撰寫、修改總經(jīng)理所需的各類文書(工作報(bào)告、講話稿、函件、工作總結(jié)、戰(zhàn)略規(guī)劃草案等),確保文書規(guī)范、邏輯清晰、貼合需求。
(三)部門協(xié)調(diào)與溝通:作為總經(jīng)辦核心協(xié)調(diào)人員,對接各部門負(fù)責(zé)人,傳達(dá)總經(jīng)理工作指示,協(xié)調(diào)各部門間的工作銜接與資源調(diào)配,解決跨部門協(xié)作中的溝通壁壘,推動(dòng)各項(xiàng)協(xié)同工作高效推進(jìn)。
(四)其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、專項(xiàng)性工作任務(wù)。
二、任職要求
(一)溝通協(xié)調(diào)能力:具備極強(qiáng)的語言表達(dá)能力、書面寫作能力與跨部門溝通能力。
(二)統(tǒng)籌執(zhí)行能力:具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌規(guī)劃、優(yōu)先級排序與落地執(zhí)行能力,能夠快速響應(yīng)總經(jīng)理需求,高效推進(jìn)多項(xiàng)事務(wù)并行,注重細(xì)節(jié),杜絕遺漏。
(三)保密意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng):具備極高的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、誠實(shí)守信,工作認(rèn)真細(xì)致,有良好的時(shí)間管理能力與敬業(yè)精神,服從工作安排,能夠適應(yīng)適度加班與出差。