崗位職責(zé):
(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的全面工作,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理。
(2)負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的工作要求,完成總經(jīng)理交辦的事項(xiàng),并關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,追蹤交辦事宜進(jìn)展和完成情況,及時(shí)向總經(jīng)理反饋。
(3)綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
(4)在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
(5)提前確認(rèn)好總經(jīng)理的工作安排和公司規(guī)劃,負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程管理,做好組織、提醒、協(xié)調(diào)和對(duì)接,包括日歷、差旅、會(huì)客和會(huì)議等管理,能夠根據(jù)臨時(shí)情況變化及時(shí)調(diào)整工作安排。
(6)配合總經(jīng)理做好客戶接待、客戶應(yīng)酬、客戶洽談和市場(chǎng)開拓,協(xié)助總經(jīng)理處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系及相關(guān)公關(guān)活動(dòng);提前熟悉相關(guān)文件資料、對(duì)方人員情況及喜好、安排好會(huì)客時(shí)間及地點(diǎn),針對(duì)各種商務(wù)活動(dòng)做好會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助簽約和談判,靈活妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
(7)做好出差隨行工作,提前了解出差地的天氣、入住酒店周圍環(huán)境等,確認(rèn)好出差交通工具后及時(shí)關(guān)注時(shí)間或行程變化;如果開車上路,提前并隨時(shí)關(guān)注途徑地的天氣變化,及時(shí)做好準(zhǔn)備工作。
(8)外出工作或者出差,隨時(shí)備好相關(guān)急救藥品,提前了解周圍醫(yī)院診所、超市商店等信息,可以及時(shí)購(gòu)買到總經(jīng)理臨時(shí)需要的各類物品。
(9)負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的會(huì)務(wù)通知及協(xié)調(diào),協(xié)助布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、維持會(huì)議秩序,會(huì)前資料準(zhǔn)備、收集整理、傳閱及會(huì)后會(huì)議紀(jì)要的撰寫,會(huì)后追蹤有關(guān)決議的執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報(bào)。
(10)協(xié)助總經(jīng)理處理各類綜合性文件,包括收集信息、制作會(huì)議演示文稿、對(duì)外演講PPT及文字翻譯等工作,收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
(11)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與內(nèi)外各部門的溝通,確??偨?jīng)理與其他內(nèi)部或外部高管或經(jīng)理之間的順暢溝通和協(xié)調(diào)。
(12)負(fù)責(zé)梳理、歸類、評(píng)估待總經(jīng)理審批文件(包括線上和線下紙質(zhì)文件等)的準(zhǔn)確性和輕重緩急程度,對(duì)重要文件做出標(biāo)示提醒,積極發(fā)揮助手作用。
(13)輔助總經(jīng)理進(jìn)行大型項(xiàng)目的集中采購(gòu)以及對(duì)賬,報(bào)表,資料等的處理,跟進(jìn)項(xiàng)目情況實(shí)時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,直至閉環(huán)完畢。
(14)高效快捷處理相關(guān)事務(wù)。有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里及時(shí)快速的解決事情。
(15)完成其他總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,商務(wù)類專業(yè)優(yōu)先,需要長(zhǎng)期出差;
2.聰明靈活,工作有條理,細(xì)致,認(rèn)真,有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
3.具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠.品行端正,具備一定的抗壓能力。