1、負責主持本部門的全面工作,安排所屬員工的工作,組織并督促部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;
2、負責制定和完善行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)章制度,確保各部門的工作有序進行;
3.策劃并執(zhí)行公司各類會議、團建、節(jié)日活動等,協(xié)調各部門參與,提升公司凝聚力;
4、指導下屬安排各類會議,組織進行會場布置和會議設施準備。公司重要會議做好會議記錄,撰寫會議紀要;
5、負責組織接待活動,妥善處理各種對外事務,辦理各種涉外手續(xù)。協(xié)調處理好工商、消防、城管、政府等各種外圍關系;
6、負責固定資產管理、辦公區(qū)域6s管理,營造整潔的工作環(huán)境;
7、車輛&宿舍管理,指導下屬合理安排公務用車,定期保養(yǎng),員工宿舍日常管理&檢查;
8、把控辦公用品、辦公設備的采購預算,負責采購流程執(zhí)行,做好資產登記與盤點,提高行政資源使用效率。?每年制定下年度行政預算,每月制定下月行政預算,嚴格控制預算內、外支出情況。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,企業(yè)管理、行政管理相關專業(yè);
2、5年以上科技型企業(yè)行政工作經驗,3年及以上行政管理工作經驗;
3、善于人際溝通協(xié)調,責任心強,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神;
4、有過100人及以上活動&會議組織、重要客戶接待經驗。