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行政專員

6000-8000元
  • 深圳龍華區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)企業(yè)文化
工作職責(zé):
1、 優(yōu)化并執(zhí)行集團行政管理制度標準,提升集團辦公規(guī)范秩序;
2、 組織策劃與執(zhí)行集團企業(yè)文化活動,提升團隊凝聚力;
3、完善集團商務(wù)接待標準流程,負責(zé)代表集團與外部合作單位、機構(gòu)、政府機關(guān)及商務(wù)重要客戶的商務(wù)接待;
4、參與集團各種大型公眾活動以及會務(wù)活動,必要時承擔(dān)活動的主持人工作。
5、統(tǒng)籌會所日常餐宴接待工作,制定標準化服務(wù)流程,確保客戶體驗;
6、主導(dǎo)客戶接待方案策劃與執(zhí)行,協(xié)調(diào)資源滿足個性化需求;
7、監(jiān)督接待服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)細節(jié),提升公司/會所形象。
8、負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括辦公用品采購、設(shè)備維護等;
9、協(xié)助處理公司各類文件,包括起草、打印、分發(fā)和歸檔等工作;
10、負責(zé)安排和協(xié)調(diào)會議室預(yù)訂,確保會議順利進行;
11、協(xié)助組織和執(zhí)行公司內(nèi)部活動及員工福利計劃;
12、處理日常接待工作,包括來訪客人的接待和指引;
13、完成上級交辦的其他行政相關(guān)工作任務(wù)。
任職要求:
1、 ??埔陨蠈W(xué)歷,行政管理、商務(wù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、 有二年以上商務(wù)管理或行政管理工作經(jīng)驗,熟悉商務(wù)接待、行政總務(wù)管理;有大型商務(wù)或會務(wù)活動主持工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、 有較強的溝通及協(xié)調(diào)能力,能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系;
4、 具備較強的組織能力和執(zhí)行力,有較強的責(zé)任心和服務(wù)意識,能夠承受一定的工作壓力。
5、形象好、氣質(zhì)佳,性格外向開朗。
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工作地點

深圳龍華區(qū)龍泉信息科技園C區(qū)

職位發(fā)布者

張達征/人事經(jīng)理

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瀚芯醫(yī)療科技(深圳)有限公司,成立于2020年9月,是一家植根于結(jié)構(gòu)性心臟病介入治療領(lǐng)域的高科技企業(yè),目前注冊資本為1400萬。團隊核心成員均來自于同領(lǐng)域的不同崗位,具有十年以上專業(yè)經(jīng)驗。目前,公司已經(jīng)在龍華區(qū)建設(shè)有1900平米的生產(chǎn)區(qū)域,搭建萬級潔凈車間
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