崗位職責:
1.處理日常行政管理和支持工作,確保辦公室運作順暢;
2.負責公司內外的會議組織與籌劃,包括會議室預訂、布置會場及設備調試;
3.管理公司內部及員工相關的行政事務,確保所有活動記錄被妥善保存;
4.監(jiān)督和管理公司日常辦公用品的采購、分配及使用情況;
5.負責公司內外部的通訊事務,包括電話卡的繳費與管理。
任職要求:
1.具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調能力,能夠獨立處理公司證照變更及注銷和解決行政管理相關問題;
2.擁有良好的人際溝通技巧和團隊合作精神,能夠與不同部門有效溝通;
3.熟練掌握辦公軟件的使用,包括數(shù)據(jù)處理、文檔管理及會議組織相關軟件;
4.具有良好的計劃能力,能夠合理安排工作,確保各項事務按時完成;
5.具備一定的市場拓展和項目管理經(jīng)驗,能夠處理公司內外部的一些重要事務。
工作時間
早8:30-晚17:30 單休