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職位名稱： 辦公室主任
所屬部門： 公司管理/執(zhí)行層
直接上級： 總經理/副總經理
直接下級： 所屬事務辦事人員
工作地點：北京朝陽區(qū)世紀興源大廈/北京方圓恒基順義基地

崗位職責：
全面負責公司辦公室行政事務的綜合管理，統(tǒng)籌協(xié)調內外部資源，確保辦公環(huán)境高效有序；具體包括行、印章證照及資質管理、員工繼續(xù)教育組織、基地運維、設備資產管控等工作，為公司業(yè)務開展提供后勤保障支持。

一、 辦公室行政管理
1. 制定并落實公司行政管理制度及流程，優(yōu)化辦公效率；
2. 統(tǒng)籌會議組織、文件起草、檔案管理及日常接待工作；
3. 協(xié)調各部門行政需求，監(jiān)督辦公用品采購與費用管控；
4. 負責公司公文流轉、信息傳達及保密管理工作。

二、印章、證照及資質證書管理
1. 嚴格執(zhí)行印章使用審批制度，確保用印安全合規(guī)；
2. 保管公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、項目證書等重要文件，建立臺賬并定期更新；
3. 跟進資質年審、升級、變更等手續(xù)，協(xié)調外部機構辦理相關事務。

三、繼續(xù)教育跟進與組織
1. 對接行業(yè)主管部門，跟蹤巖土工程類執(zhí)業(yè)資格（如注冊巖土工程師）繼續(xù)教育要求；
2. 制定年度培訓計劃，組織內部技術培訓、外部專家講座及在線學習；
3. 管理員工繼續(xù)教育學時記錄，協(xié)助職稱評審材料準備。

四、 基地管理
1. 負責公司辦公場所、試驗基地或項目駐地的日常運維（安全、衛(wèi)生、水電等）；
2. 監(jiān)督物業(yè)/后勤服務團隊，處理突發(fā)應急事件；
3. 統(tǒng)籌基地固定資產維護、空間規(guī)劃及節(jié)能降耗管理。

五、設備及資產管理
1. 建立設備資產臺賬，定期盤點并組織維護保養(yǎng)；
2. 制定采購、調配及報廢流程，監(jiān)督設備使用合規(guī)性；
3. 協(xié)調巖土工程專用設備（如勘察儀器、檢測工具）的校準與送檢。

六、 其他職責
1. 牽頭應對行政類審計、檢查工作；
2. 完成上級交辦的臨時性任務。


任職資格
1. 本科及以上學歷，行政管理、工程管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 5年以上行政/綜合管理經驗，有巖土工程、建筑行業(yè)背景者優(yōu)先； 熟悉資質、設備管理、繼續(xù)教育政策及設備資產運維流程。
3. 技能要求 精通Office辦公軟件及OA系統(tǒng)操作；具備較強的公文寫作、溝通協(xié)調及突發(fā)事件處理能力；了解ISO質量管理體系及安全生產相關法規(guī)。
4. 責任心強，保密意識高，具備團隊協(xié)作精神；能適應 occasional 出差（如基地檢查、外部培訓等）。