崗位職責(zé):
- 辦公用品與資產(chǎn)管理
- 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放及庫存管理,確保物資供應(yīng)及時(shí)、合理。
- 對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)及維護(hù),建立并完善資產(chǎn)臺賬,確保賬實(shí)相符。
- 監(jiān)督各部門資產(chǎn)使用情況,定期核查并提出優(yōu)化建議。
- 費(fèi)用與報(bào)銷處理
- 對接財(cái)務(wù)部門,協(xié)助完成月度費(fèi)用核算及預(yù)算執(zhí)行情況分析。
- 定期整理報(bào)銷憑證,做好檔案歸檔工作。
- 場地與衛(wèi)生管理
- 監(jiān)督辦公環(huán)境的日常維護(hù),確保工作場所整潔有序。
- 協(xié)調(diào)物業(yè)處理辦公區(qū)域的水電、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)運(yùn)維問題。
- 活動組織與隨領(lǐng)導(dǎo)出差接待
- 策劃并執(zhí)行公司內(nèi)部會議、團(tuán)建、慶典等活動,統(tǒng)籌場地、物資及人員安排。
- 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差期間的行程安排,包括機(jī)票酒店預(yù)訂、車輛調(diào)度、接待陪同等。
- 協(xié)助對外商務(wù)接待,做好來訪人員的登記、引導(dǎo)及后勤保障工作。
任職要求:
- ??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公用品采購、費(fèi)用報(bào)銷及活動組織流程。
- 熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
- 責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識。
- 能適應(yīng)短期出差。
崗位福利
1. 五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利;
2. 早九晚五,周末雙休,五險(xiǎn)一金,法定節(jié)假日休息,超長帶薪年假;
3. 父母享受每年一次的贍養(yǎng)基金;
4. 公司每年2次定期晉升晉級以及全年不定期晉升晉級;
5. 寒暑假期間居家辦公;
6. 公司提供超多培訓(xùn)機(jī)會,職等你來~~~~