崗位職責(zé):
1、禮貌接待來訪客人,確保訪客登記信息準(zhǔn)確無誤。
2、引導(dǎo)訪客至指定地點(diǎn),必要時通知相關(guān)人員前來接待。
3、接聽公司總機(jī)電話,禮貌解答咨詢或轉(zhuǎn)接電話。
4、記錄重要信息,如留言、預(yù)約等。
5、維護(hù)前臺區(qū)域的整潔和有序。
6、管理會議室預(yù)訂,確保會議順利進(jìn)行。
7、協(xié)助人力資源部門的入職、離職手續(xù)辦理,考勤管理等相關(guān)工作。
任職資格:
1、大?;蛲葘W(xué)歷以上,具有一定的商務(wù)或行政管理背景者優(yōu)先。
2、具備良好的商務(wù)禮儀知識。
3、熟悉前臺接待和行政管理工作流程。
4、熟練使用辦公軟件,如Microsoft Office套件。
5、良好的溝通能力和人際交往能力。細(xì)心且注重細(xì)節(jié),能夠高效處理日常工作。
6、形象氣質(zhì)佳。