崗位職責:
1.負責組織建立健全行政管理相應的制度、流程,并監(jiān)督落實;負責組織擬定年、月度行政工作規(guī)劃并推動落實;
2.負責組織擬定年/月度行政費用預算;負責組織各類費用核對、結算及臺帳登記工作;負責組織定期對費用進行統(tǒng)計分析,提出成本控制建議;
3.負責組織制定辦公類固定資產(chǎn)管理制度、流程;負責組織固定資產(chǎn)申購、發(fā)放、維修、管理以及報廢處理等相關工作;負責組織固定資產(chǎn)盤點,確保帳實一致;
4.負責組織協(xié)調(diào)辦公區(qū)域保潔及綠植養(yǎng)護工作;負責主導公司安保、消防管理工作;負責組織辦公區(qū)域每日定例7S巡查,并對不符合項及時處理;負責完成公司日用辦公物資采購等工作;
5.負責公司周例會、月度例會、總經(jīng)理辦公會等各項日常會議及大型會務活動的組織實施,包含布置會場、擬定會議通知、會議議程、做好會議記錄、編寫會議紀要等;
6.領導交辦的其它工作。
任職條件:
1.中共黨員優(yōu)先;
2.具備政府或國有企業(yè)工作經(jīng)歷,熟悉政府及國有企業(yè)辦文辦會流程及要求;
3.具備財務工作經(jīng)歷,熟練使用金蝶等財務軟件;
4.具備一定的人力資源基礎知識,熟練操作EXCEL等辦公軟件;
5.具備扎實的文字功底和較強的溝通、協(xié)調(diào)能力及較強的活動組織、策劃能力;
6.熟練掌握公眾號的運營管理及剪映等視頻軟件的使用;
7.本科及以上學歷,985、211、雙一流院校優(yōu)先;
8.初級會計及以上職稱;
備注:此崗位面試通過后入職惠州大亞灣區(qū)科創(chuàng)新能源發(fā)展有限公司(科創(chuàng)集團控股公司),地址:創(chuàng)新大廈16樓