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崗位職責(zé)：
1、協(xié)助負(fù)責(zé)日常管理工作，包括但不限于公文處理與信息流轉(zhuǎn)，跟蹤重點(diǎn)工作的落實(shí)情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門推進(jìn)；收集、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)信息、政策動態(tài)、行業(yè)資訊等。
2、協(xié)助負(fù)責(zé)單位各類會議活動的組織、協(xié)調(diào)與執(zhí)行，負(fù)責(zé)對接辦公區(qū)內(nèi)其他板塊單位會議活動組織需求，并按要求執(zhí)行落實(shí)。
3、協(xié)助統(tǒng)籌負(fù)責(zé)單位所屬樓宇/辦公空間的整體運(yùn)營管理工作。包括統(tǒng)籌辦公空間、公共區(qū)域、會議室的規(guī)劃、分配、使用協(xié)調(diào)與日常維護(hù)管理，協(xié)調(diào)并監(jiān)督維保計(jì)劃的制定與執(zhí)行，確保安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、協(xié)助對接管理物業(yè)服務(wù)承包商，監(jiān)督其履行合同義務(wù)，包括但不限于食堂管理、日常保潔、安保巡邏、前臺接待、收發(fā)管理、綠化養(yǎng)護(hù)、垃圾清運(yùn)等服務(wù)的質(zhì)量、效率與合規(guī)性；建立有效的溝通與考核機(jī)制。
5、參與單位績效考核制度、指標(biāo)體系及實(shí)施細(xì)則的修訂與完善工作，協(xié)助將單位整體績效目標(biāo)分解至相關(guān)部門/崗位，確保目標(biāo)清晰傳達(dá)。協(xié)助完成各團(tuán)隊(duì)相關(guān)考核內(nèi)容。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要、緊急、改革相關(guān)或綜合性任務(wù)。參與跨部門協(xié)作項(xiàng)目，提供行政運(yùn)營支持。
任職條件：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會學(xué)或相關(guān)管理類專業(yè)優(yōu)先。
2、具備2年及以上行政管理與運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握大型組織行政事務(wù)管理、會議活動組織、公文處理、樓宇/設(shè)施管理等專業(yè)知識與實(shí)務(wù)操作。
3、具備較強(qiáng)的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效整合資源，推動復(fù)雜任務(wù)落實(shí)。擅長處理復(fù)雜人際關(guān)系，具備良好的說服力和影響力。
4、具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，能高效協(xié)調(diào)多方資源，妥善處理復(fù)雜事務(wù)。擁有優(yōu)秀的溝通表達(dá)與接待禮儀，能勝任會務(wù)及賓客接待工作。
5、具備優(yōu)秀的公文寫作能力，能獨(dú)立起草高質(zhì)量的工作報告、總結(jié)、方案、紀(jì)要、函件等。
6、熟練使用Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)的臺賬編制及數(shù)據(jù)分析能力。