職位描述
一、職位概述：
本崗位核心職責(zé)是構(gòu)建并完善公司公文管理體系，確保公文流轉(zhuǎn)的嚴(yán)謹(jǐn)、高效與安全；同時，深度整合公司內(nèi)外部經(jīng)營與管理數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的決策參考與權(quán)威的對外公文材料。是公司政策上傳下達(dá)、信息內(nèi)通外聯(lián)的“樞紐”與“智庫”，對提升公司治理水平與品牌形象起著關(guān)鍵作用。
匯報對象： 所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)辦
工作地點： 海南三亞（天涯區(qū)解放一路16號國藥中服免稅 三亞店）
二、核心職責(zé)
1. 公文體系管理與流程優(yōu)化
負(fù)責(zé)建立、健全并持續(xù)優(yōu)化公司公文管理制度、標(biāo)準(zhǔn)與流程（包括但不限于請示、報告、通知、函、紀(jì)要等）。
（1）統(tǒng)籌公司級公文的收發(fā)、分辦、傳閱、催辦、核稿、用印、歸檔等全周期管理，確保零延誤、零差錯。
（2）對各部門公文工作進行指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核，提升公司整體公文規(guī)范化水平。
（3）牽頭推進公文處理信息化建設(shè)，提升無紙化辦公效率與安全性。
2. 數(shù)據(jù)整合與信息編報
負(fù)責(zé)定期收集、整理、分析公司經(jīng)營管理各類數(shù)據(jù)（生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、項目等）。
（1）牽頭編制公司綜合性經(jīng)營分析報告、年度工作報告、專項匯報材料等，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入、表述清晰。
（2）建立和維護關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)庫，為公文起草與決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。
（3）對接上級單位及相關(guān)部門的數(shù)據(jù)報送要求，確保及時、準(zhǔn)確、合規(guī)。
3. 核心公文與重要材料撰寫
（1）直接負(fù)責(zé)或組織起草公司重大、綜合性公文，包括但不限于：向政府及上級單位的重要請示、報告；公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重要決議、領(lǐng)導(dǎo)講話稿；重大活動、會議的主旨材料；權(quán)威的對外公告、函件等。
（2）確保所有文稿政治方向正確、政策依據(jù)充分、內(nèi)容客觀真實、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文字精煉、格式規(guī)范，符合國企行文風(fēng)格與要求。
（3）對公司層面重要的文件協(xié)議等文本進行文字審核。
4. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外各類接待工作，規(guī)范接待流程、提升接待品質(zhì)，維護公司品牌形象。
（1）對外接待：負(fù)責(zé)對接政府部門（海關(guān)、稅務(wù)、商務(wù)等相關(guān)單位）、行業(yè)協(xié)會、重要客戶及來訪客人的接待工作，包括接待方案制定、行程統(tǒng)籌、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、禮儀安排等，精準(zhǔn)傳遞公司免稅經(jīng)營理念與合規(guī)經(jīng)營要求，做好免稅政策相關(guān)咨詢與解讀的輔助工作，確保接待流程規(guī)范、高效，維護良好的政企關(guān)系、合作關(guān)系。
（2）對內(nèi)接待：統(tǒng)籌公司內(nèi)部各類會議、員工活動等接待保障工作，包括場地布置、流程銜接、物資準(zhǔn)備、服務(wù)支撐等，提升員工體驗，保障各項內(nèi)部活動有序開展；協(xié)調(diào)各部門接待需求，規(guī)范內(nèi)部接待標(biāo)準(zhǔn)。
5.團隊建設(shè)與協(xié)助部門管理
（1）協(xié)助部門主管領(lǐng)導(dǎo)管理行政團隊，明確分工，培養(yǎng)下屬的專業(yè)能力。
（2）負(fù)責(zé)部門工作計劃制定、資源協(xié)調(diào)與績效管理。
（3）完成上級交辦的其他綜合性文字工作與管理任務(wù)。
三、任職資格要求
1. 基本要求
（1）中共黨員優(yōu)先，政治素質(zhì)過硬，擁護黨的路線方針政策，具有較高的政策理論水平和政治敏銳性。
（2）遵守國家法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強，保密意識強。
2. 教育背景與經(jīng)驗要求
（1）本科及以上學(xué)歷，碩士優(yōu)先；中文、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、行政管理、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；對零售行業(yè)有一定的了解與認(rèn)知優(yōu)先。
（2）具備 5年及以上大型企業(yè)（尤其是國企、事業(yè)單位或政府機關(guān)）公文寫作、文書管理或綜合文字崗位工作經(jīng)驗，其中至少從事2年團隊管理相關(guān)或核心骨干的經(jīng)歷經(jīng)驗。
（3）熟悉國有企業(yè)工作流程、公文處理條例及國家、海南地方相關(guān)法規(guī)政策。
3. 核心能力要求
（1）卓越的公文寫作能力： 精通各類法定公文和事務(wù)文書的寫作規(guī)范，文筆流暢、邏輯縝密，能獨立完成高質(zhì)量、高要求的綜合性材料。
（2）出色的數(shù)據(jù)整合與分析能力：具備良好的數(shù)據(jù)敏感度，能熟練運用辦公軟件進行數(shù)據(jù)整理、分析和可視化呈現(xiàn)，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有洞察力的觀點。
（3）系統(tǒng)的公文管理能力：深刻理解公文管理全流程，能系統(tǒng)性構(gòu)建和優(yōu)化管理制度，熟悉檔案管理基本要求。
（4）強大的溝通協(xié)調(diào)與領(lǐng)悟力：能高效與各部門溝通，準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖和業(yè)務(wù)需求，具備出色的跨部門協(xié)調(diào)能力。
（5）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與抗壓能力：工作追求極致準(zhǔn)確，能承受高強度、快節(jié)奏的工作壓力，確保緊急重要任務(wù)按時保質(zhì)完成。
四、薪酬福利
（1）享受國家規(guī)定的五險一金、帶薪年假、定期體檢、工會福利等完善的福利保障。
（2）提供豐富的鍛煉與發(fā)展機會，暢通的晉升通道。
（3）提供具有市場競爭力的薪酬待遇，具體面議。
五、應(yīng)聘方式
請將在投遞崗位時附上如下材料：
（1）您的個人簡歷，簡歷信息更新到最新；
（2）2-3篇能代表個人水平的公文或綜合性報告作品（請做脫敏處理）。
我們承諾對所有應(yīng)聘者的信息嚴(yán)格保密。通過簡歷篩選者，將另行通知筆試（包含現(xiàn)場實務(wù)寫作）及面試時間。
誠邀兼具文字功底、數(shù)據(jù)思維與管理才干的您加入我們，共同書寫公司發(fā)展的權(quán)威篇章！