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崗位職責(zé)： 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作。 2、及時了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要的活動，并根據(jù)具體要求提出合理的意見或建議，供總經(jīng)理決策; 3、協(xié)助總經(jīng)理處理好政府機(jī)關(guān)及合作單位的關(guān)系，負(fù)責(zé)做好機(jī)關(guān)單位和各單位領(lǐng)導(dǎo)的接待工作; 4、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負(fù)責(zé)會議的記錄、起草、發(fā)布，并督促會議決議的貫徹實(shí)施; 5、負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文; 6、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，編寫文件管理制度，對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理。 7、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢。 8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)； 工作內(nèi)容： 一、助手工作 1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作 2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助其他部門落實(shí)工作任務(wù) 3.協(xié)助跟蹤各部門的計劃及任務(wù)，提供分析意見及改進(jìn)建議 4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案 5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作 二、對外關(guān)系的協(xié)調(diào) 1.配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系 2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系 3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會議 三、會議管理 1.按照總經(jīng)理的安排，組織和安排公司周例會和部門會議。 2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判 3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 四、文書檔案管理 1.編寫相關(guān)的管理制度和績效考核辦法，對相關(guān)的各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理 2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作 3.起草總經(jīng)理工作相關(guān)的各類工作總結(jié)和其他文件，上報總經(jīng)理審批 五、日常接待 1.妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人 3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作 六、總經(jīng)理工作日程安排 1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢 2.及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件，保證總經(jīng)理的工作效率