職位描述
內勤管理固定資產管理采購事務
崗位職責
1.日常行政事務支持：
負責商務采購全流程跟進（需求對接、供應商比價、訂單執(zhí)行），確保物資及時供應；
管理辦公物料庫存（出入庫登記、定期盤點），優(yōu)化庫存周轉效率；
維護日常行政臺賬（如固定資產、費用報銷、合同備案），保證數據準確可追溯；
執(zhí)行項目材料驗收與整理（核對清單、歸檔留存），保障項目資料完整性；
對接“政采云”平臺操作，完成商品上架、信息維護及采購流程協(xié)同。
2.文案撰寫與檔案管理：
協(xié)助起草公司合同、協(xié)議等法律文本（基礎條款整理，法務審核前校對）；
負責招投標文件的基礎內容撰寫（如公司簡介、資質匯總、技術參數響應），配合團隊完成標書制作；
編制公司內部通知、會議紀要、宣傳簡報等文案，確保信息傳遞清晰規(guī)范；
整理歸檔各類行政文件（紙質+電子），完善公司檔案管理體系。
1.日常行政事務支持：
負責商務采購全流程跟進（需求對接、供應商比價、訂單執(zhí)行），確保物資及時供應；
管理辦公物料庫存（出入庫登記、定期盤點），優(yōu)化庫存周轉效率；
維護日常行政臺賬（如固定資產、費用報銷、合同備案），保證數據準確可追溯；
執(zhí)行項目材料驗收與整理（核對清單、歸檔留存），保障項目資料完整性；
對接“政采云”平臺操作，完成商品上架、信息維護及采購流程協(xié)同。
2.文案撰寫與檔案管理：
協(xié)助起草公司合同、協(xié)議等法律文本（基礎條款整理，法務審核前校對）；
負責招投標文件的基礎內容撰寫（如公司簡介、資質匯總、技術參數響應），配合團隊完成標書制作；
編制公司內部通知、會議紀要、宣傳簡報等文案，確保信息傳遞清晰規(guī)范；
整理歸檔各類行政文件（紙質+電子），完善公司檔案管理體系。
任職要求
?
學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、漢語言文學、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀應屆生可放寬；
?
核心能力：
? 文字功底扎實，擅長公文/商務類寫作（合同、通知、報告等），邏輯清晰、表述嚴謹；
? 熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel函數、PPT排版），會基礎PS/圖文編輯者加分；
? 學習能力強，對采購、招投標流程感興趣，愿意接受系統(tǒng)培訓（政采云操作、標書規(guī)范等）；
?
軟性素質：細心負責，具備良好的溝通協(xié)調能力（跨部門對接需求），抗壓性強，能適應多線程工作；
?
其他：接受無相關經驗，但需對行政支持類工作有熱情，愿意從基礎事務中積累成長。
?
學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、漢語言文學、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀應屆生可放寬；
?
核心能力：
? 文字功底扎實，擅長公文/商務類寫作（合同、通知、報告等），邏輯清晰、表述嚴謹；
? 熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel函數、PPT排版），會基礎PS/圖文編輯者加分；
? 學習能力強，對采購、招投標流程感興趣，愿意接受系統(tǒng)培訓（政采云操作、標書規(guī)范等）；
?
軟性素質：細心負責，具備良好的溝通協(xié)調能力（跨部門對接需求），抗壓性強，能適應多線程工作；
?
其他：接受無相關經驗，但需對行政支持類工作有熱情，愿意從基礎事務中積累成長。
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工作地點
長春南關區(qū)吉林省廣告產業(yè)園區(qū)1號樓13層
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吉林省阿凡提傳媒有限公司吉林省阿凡提傳媒有限公司隸屬于阿凡提科技，是專業(yè)的大型活動策劃公司;具備大型音樂節(jié)、企業(yè)年會、活動策劃、電商培訓、發(fā)布會、推介會等活動會議籌建能力;曾為眾多知名品牌、企業(yè)提供優(yōu)質的設計制作、大型論壇峰會、行業(yè)展會、慶典發(fā)布會的活動策劃執(zhí)行全流程服務:所屬阿凡提科技成立于2010年，是本省知名傳媒科技領先服務商。經過十余載沉淀，阿凡提傳媒以新穎的創(chuàng)意方案、嚴謹的執(zhí)行團隊、豐富的行業(yè)資源脫穎而出;不僅承辦包括省級大型農產品展銷會、長春創(chuàng)客節(jié)、吉林省第一屆全國龍舟邀請賽、天貓人參文化節(jié)等在內的200余場活動，在電商培訓領域也頗有成就;承辦吉林省青年電商大會、第二屆、第三屆中國新電商大會等影響力突出的活動;進行精準扶貧電商直播百余場，更在遼源、延吉、蛟河等地舉辦多場電商培訓助力吉林電商人才及產業(yè)發(fā)展壯大。吉林省阿凡提傳媒有限公司是吉林省青年電子商務協(xié)會會長企業(yè)，擁有專業(yè)的直播團隊和多個品牌的直播間，涉及大健康產品、生活日用、食品、農產品等多方面的直播。
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