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更新于 11月11日

行政秘書

9000-12000元
  • 西安碑林區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

電力/水利/熱力/燃?xì)?/span>會(huì)議/展覽企業(yè)服務(wù)
一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)職責(zé)內(nèi)制度的建立、修訂工作。
2.負(fù)責(zé)年度工作會(huì)等行政有關(guān)重大會(huì)議報(bào)告、會(huì)議材料和領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作。
3.負(fù)責(zé)日常行政類檢查接待的通知、會(huì)議組織、會(huì)議記錄、匯報(bào)材料撰寫、現(xiàn)場(chǎng)照相、宣傳等全套工作。
4.負(fù)責(zé)司務(wù)會(huì)議等其他行政類會(huì)議的通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議組織、會(huì)議記錄和紀(jì)要撰寫過程資料保管等工作。
5.負(fù)責(zé)行政類通知、報(bào)告、年中、年末工作總結(jié)等文件的起草工作。
6.承擔(dān)日常協(xié)調(diào)與事務(wù)督辦,對(duì)接公司各部門及外部單位,傳遞重要信息,跟蹤領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的推進(jìn)進(jìn)度;
7.負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)收發(fā)文處理、審核校對(duì)工作。
8.負(fù)責(zé)公司改革發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃編制和相關(guān)總結(jié)編制工作。
9.協(xié)助負(fù)責(zé)新聞宣傳稿件寫作,部門報(bào)送宣傳稿件的編輯工作。
10.負(fù)責(zé)保密管理,按規(guī)定整理各類文件資料,嚴(yán)格遵守保密制度,保障企業(yè)核心信息安全。
二、任職要求
學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,中文、文秘、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;中共;
工作經(jīng)驗(yàn):3 年及以上國(guó)企、機(jī)關(guān)單位或大型企業(yè)辦公室秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆生需具備較強(qiáng)文字功底;
技能能力:熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,具備優(yōu)秀的文字撰寫與語言表達(dá)能力,和PPT編輯能力,能高效完成材料整理與溝通協(xié)調(diào)工作;
政治面貌:中共黨員優(yōu)先,具備良好的政治素養(yǎng),擁護(hù)黨的路線方針政策;
年齡要求:35 周歲及以下,身體健康,能適應(yīng)適度的工作強(qiáng)度。
三、職業(yè)素養(yǎng)
政治素養(yǎng):堅(jiān)定政治立場(chǎng),有大局意識(shí),能準(zhǔn)確理解企業(yè)戰(zhàn)略方向,自覺踐行國(guó)企使命;
責(zé)任意識(shí):工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)的抗壓能力,能高效應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù),確保工作零疏漏;
保密素養(yǎng):嚴(yán)守企業(yè)保密紀(jì)律,不泄露工作中接觸的涉密信息,筑牢信息安全防線;
服務(wù)意識(shí):主動(dòng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策與部門需求,態(tài)度謙遜、積極主動(dòng),具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
廉潔素養(yǎng):遵守國(guó)有企業(yè)廉潔從業(yè)規(guī)定,恪守職業(yè)操守,杜絕違規(guī)違紀(jì)行為

工作地點(diǎn)

西安碑林區(qū)英發(fā)金融中心

職位發(fā)布者

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