崗位職責(zé):
1、整理并制作報價單、賬單和催要供報的資料,提交合同財審,監(jiān)控確認(rèn)組郵箱;
2、根據(jù)各公司在確認(rèn)時的不同要求,制作整理對應(yīng)的報價單、賬單同時下載并附上報價依據(jù)(含運費超標(biāo)依據(jù));
3、將制作整理好的報價單、賬單發(fā)送給對應(yīng)的區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)跟進(jìn);
4、對于價格無依據(jù)且供方未報價合同,需整理發(fā)區(qū)域經(jīng)理催供方報價并要求供方提供對應(yīng)的報價依據(jù);供方提出付款要求,需及時催需方給予確認(rèn)(結(jié)算組提供客戶名單);
5、負(fù)責(zé)實時查看確認(rèn)組郵箱內(nèi)郵件,將郵件內(nèi)容及時通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,避免遺留;
6、收到需方確認(rèn)回傳的合同、帳單確認(rèn)單,及時在系統(tǒng)中上傳附件,并供方一并提交財審;線下記錄、歸檔確認(rèn)的原始文件;
7、主動篩查系統(tǒng)中可提交財審的合同,保證每月提交財審的合同最大化。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷;
2、Excel使用熟練,會使用基礎(chǔ)辦公軟件,可操作時下流行的社交軟件;
3、熱情開朗,親和力好,自信,線上、線下均能與客戶有效溝通