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主要崗位職責?
?一、市場準入與備案管理?
1、省市級備案：全面負責并獨立完成公司在目標省份、地市的建筑企業(yè)誠信備案、入庫申請工作，確保公司符合當?shù)厥袌鰷嗜霔l件。
2、供應商管理：熟練掌握各大國企、央企、政府平臺及大型房地產(chǎn)企業(yè)的供應商入庫流程，負責資料的準備、申報、跟蹤及后續(xù)維護工作，確保公司供應商資格的有效性。
3、信息平臺維護：負責日常維護及更新如國家“四庫一平臺”（全國建筑市場監(jiān)管公共服務平臺）、各省市“監(jiān)管與誠信信息平臺”（三庫一平臺）等系統(tǒng)中的企業(yè)信息，確保數(shù)據(jù)的真實性、及時性和完整性。
?二、招投標平臺操作與規(guī)則研究?
1、平臺操作：熟練掌握各級公共資源交易中心?（如省級、市級交易中心）、
2、央企自有招投標平臺（如中招聯(lián)合、國e平臺、中國招標投標公共服務平臺等）的操作流程。
?3、規(guī)則研究：主動研究并深入理解各平臺的投標規(guī)則、電子標書生成工具（如CA鎖辦理、驅(qū)動安裝、投標文件上傳、解密等）、評標辦法及最新政策變化，能為投標團隊提供準確的規(guī)則解讀。
4、信息搜集：負責在各平臺搜集、篩選與公司業(yè)務相關的招標項目信息，并及時推送。
?三、企業(yè)資質(zhì)與人員資格管理?
1、“三庫/四庫”管理：精通“四庫一平臺”等系統(tǒng)中關于企業(yè)業(yè)績、人員、資質(zhì)、誠信等信息的管理邏輯，能獨立完成信息的錄入、維護和核查工作。
2、人員資格管理： 全面了解建造師、造價工程師、安全工程師、“八大員”（施工員、質(zhì)量員、安全員等）、三類人員（ABC證）等各類注冊人員的考試報名、注冊、延期、繼續(xù)教育、變更（轉注）、注銷等全流程操作。
3、證書與人員庫維護：建立并動態(tài)維護公司人員證書（職稱、崗位、技能、注冊類）及業(yè)績信息數(shù)據(jù)庫，確保投標時能快速、準確地調(diào)用。
?四、投標文件編制與支持?
1、資信標編制：能獨立、高效、高質(zhì)量地編制投標文件中的資信部分（資格審查部分），包括但不限于：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、財務報表、人員證書、業(yè)績證明、獎項等材料的整理、編排及內(nèi)容撰寫。
2、材料整合：負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門（如財務、人事、工程部）收集、整理投標所需的原始材料，并確保其合規(guī)、有效。
3、符合性檢查：對編制完成的資信標進行多輪符合性檢查，確保其完全響應招標文件要求，無缺項、漏項，最大限度避免廢標風險。
?五、綜合與行政支持?
1、辦公軟件應用：熟練掌握PS（Photoshop） 用于圖片處理（如掃描件優(yōu)化）、Word用于高級排版、Excel用于數(shù)據(jù)管理、PDF編輯器用于文檔合并與轉換，能高效處理各種格式的電子文檔。
2、檔案管理：負責對已完成項目的投標資料、中標通知書、備案通知書、人員證書掃描件等進行分類、歸檔與管理，建立電子及紙質(zhì)檔案。
3、溝通協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部同事、外部平臺客服、中介服務機構等保持良好溝通，解決在備案、入庫、投標過程中遇到的各種問題。
?任職資格要求?
教育背景：大專及以上學歷，工程管理、土木工程、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：具備1-3年建筑施工單位經(jīng)營部、投標專員或資質(zhì)管理相關工作經(jīng)驗，有獨立完成全套資信標編制經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)知識：熟悉建筑行業(yè)招投標法律法規(guī)、備案流程；對“四庫一平臺”等系統(tǒng)有實際操作經(jīng)驗。
?能力素質(zhì)：
極強的細心與責任心：對數(shù)字和文字高度敏感，工作零失誤導向，能有效規(guī)避風險。
卓越的學習與自主思考能力：能快速學習各地新政策、新平臺操作，善于總結規(guī)律，優(yōu)化工作流程。
出色的抗壓能力：能適應投標期間高強度、快節(jié)奏的工作狀態(tài)，按時保質(zhì)完成任務。
良好的溝通與協(xié)調(diào)能力具備良好的團隊合作精神。
?技能要求：必須熟練掌握Microsoft Office（尤其Word高級排版和Excel函數(shù)）、Adobe Photoshop（基礎圖片處理）等辦公軟件，熟悉各類PDF編輯軟件。