崗位職責
1、人事管理:負責深圳中心人事全流程管理,包括但不限于:統(tǒng)籌員工入職、離職、晉升、調崗等手續(xù)規(guī)范辦理;協助搭建員工招聘、培訓體系,組織員工績效考核實施,優(yōu)化員工關系管理,處理員工投訴及勞資相關事宜,防范人事風險。
2、行政管理:全面統(tǒng)籌深圳中心日常行政工作,制定并優(yōu)化行政管理制度及流程,監(jiān)督來訪人員接待、辦公環(huán)境標準化管理、辦公用品采買、庫存管控及費用管控,協調各部門行政需求,提升行政工作效率。
3、團隊管理與工作統(tǒng)籌:負責深圳中心行政人事團隊的日常管理、工作分配、指導及考核,提升團隊專業(yè)能力;牽頭梳理行政人事工作重點,監(jiān)督各項工作落地執(zhí)行,及時解決工作中的難點問題。
4、與總所日常對接工作:配合公司戰(zhàn)略發(fā)展,統(tǒng)籌落實總所交辦的各項行政人事專項工作,協調與其他部門的對接工作,完成上級交待的其他統(tǒng)籌性、管理性工作。
任職要求
1、具有8年及以上行政人事相關工作經驗,3年以上行政人事主管或同等管理崗位經驗,熟悉行政、人事全流程工作,有事務所相關從業(yè)經驗者優(yōu)先考慮;熟練使用Office辦公軟件,能熟練運用Excel進行數據統(tǒng)計與分析,了解行政人事相關法律法規(guī)。
2、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先,專業(yè)不限。
3、 具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、溝通協調能力及問題解決能力,能獨立處理行政人事工作中的復雜問題,具備較強的抗壓能力。
4.、具備良好的團隊管理意識、工作細致嚴謹,責任心強,有較強的原則性和執(zhí)行力,具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識。
5、具備較強的學習能力和創(chuàng)新能力,能及時關注行政人事領域的政策變化及行業(yè)動態(tài),結合公司實際優(yōu)化工作流程和管理模式。