1. 會(huì)議管理:
安排項(xiàng)目會(huì)議、準(zhǔn)備會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要、跟蹤并督促行動(dòng)項(xiàng)完成。
日程管理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目。
文檔管理:整理、維護(hù)和更新項(xiàng)目文檔庫(kù),如項(xiàng)目計(jì)劃、文檔、會(huì)議紀(jì)要、狀態(tài)報(bào)告、決策記錄、合同/采購(gòu)相關(guān)文件等。
2.報(bào)告支持:協(xié)助收集項(xiàng)目數(shù)據(jù)、整理信息,協(xié)助編寫(xiě)項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)度報(bào)告和其他管理報(bào)告。
3. 項(xiàng)目支持:
協(xié)助整理產(chǎn)品需求文檔、市場(chǎng)調(diào)研資料、數(shù)據(jù)支持文件;產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、條款、宣傳材料的審核流程;跟蹤監(jiān)管報(bào)備/報(bào)批進(jìn)度。
協(xié)助跟蹤監(jiān)管政策變化;整理合規(guī)要求;協(xié)調(diào)合規(guī)檢查材料的準(zhǔn)備。
市場(chǎng)活動(dòng)/推廣項(xiàng)目:協(xié)助準(zhǔn)備營(yíng)銷(xiāo)物料、協(xié)調(diào)內(nèi)部審核、跟蹤活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)、收集活動(dòng)效果反饋。
4.合規(guī)性監(jiān)督: 在項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下,協(xié)助確保項(xiàng)目活動(dòng)符合公司內(nèi)部規(guī)章制度和外部監(jiān)管要求。
5.預(yù)算與采購(gòu)支持:費(fèi)用跟蹤:協(xié)助跟蹤項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,記錄項(xiàng)目支出(如差旅、采購(gòu)、外包服務(wù)等)。
采購(gòu)流程:協(xié)助處理與項(xiàng)目相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)、合同流程、供應(yīng)商溝通等行政工作。
6. 其他職責(zé): 處理項(xiàng)目相關(guān)的日常行政事務(wù),協(xié)助新項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備工作;參與項(xiàng)目復(fù)盤(pán)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié);完成項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
希望您具有:
熟悉保險(xiǎn)且認(rèn)可保險(xiǎn)行業(yè)。
高度組織性與細(xì)節(jié)導(dǎo)向,處理信息和文檔的能力;優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力;
積極主動(dòng)解決問(wèn)題能力,能預(yù)見(jiàn)問(wèn)題并主動(dòng)尋求解決方案,團(tuán)隊(duì)合作精神。
熟練辦公軟件: 精通 Word, Excel, PowerPoint;
保密意識(shí)與合規(guī)意識(shí):深刻理解保險(xiǎn)行業(yè)數(shù)據(jù)敏感性和監(jiān)管重要性。
學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)性:快速學(xué)習(xí)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)和項(xiàng)目流程。
可接受金融專(zhuān)業(yè)、保險(xiǎn)學(xué)應(yīng)屆生。
周末雙休,五險(xiǎn)一金,帶薪年假。