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崗位職責：
一、資質(zhì)證照管理：
* 負責公司各類營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、資質(zhì)證書等重要證照的申辦、年檢、變更、延期、保管及使用登記工作。
* 密切關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)及政策變化，確保公司各項資質(zhì)證照的合法有效性。
* 建立并維護完善的資質(zhì)證照檔案庫及電子管理系統(tǒng)。
* 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，高效處理資質(zhì)辦理相關(guān)事宜。
二、商務(wù)接待與宴請管理：
* 負責公司重要來訪客戶、合作伙伴的商務(wù)接待工作，制定接待方案并組織實施。
* 負責商務(wù)宴請（含商務(wù)餐）的安排、預(yù)訂、協(xié)調(diào)與費用結(jié)算，確保接待標準符合公司規(guī)定，體現(xiàn)公司專業(yè)形象。
* 管理公司接待資源（如會議室、茶歇、伴手禮等）。
* 優(yōu)化接待流程，提升客戶體驗，控制接待成本。
三、檔案管理：
* 檔案體系建設(shè)：制定公司檔案分類、歸檔、借閱及銷毀制度，確保符合法律法規(guī)。
* 日常管理：負責行政類檔案（合同、資質(zhì)、會議紀要、固定資產(chǎn)資料等）的收集、整理、電子化及保管。定期核查檔案完整性，確保關(guān)鍵文件可追溯。
* 合規(guī)與安全：監(jiān)督檔案保密工作，防止信息泄露或損毀。配合審計、法律等部門提供檔案支持。
四、 食堂管理：
* 全面負責員工食堂的日常運營管理（自營或外包），包括供餐質(zhì)量、衛(wèi)生安全、成本控制、服務(wù)滿意度等。
* 監(jiān)督食品安全衛(wèi)生法規(guī)的執(zhí)行，組織定期檢查，確保用餐環(huán)境及食品符合安全標準。
* 負責食堂供應(yīng)商（如為外包）的遴選、合同管理、績效評估及關(guān)系維護。
* 收集員工用餐反饋，持續(xù)改進菜品質(zhì)量與服務(wù)。
* 負責食堂費用的預(yù)算編制、成本核算與分析控制。
五、車輛管理：
* 負責公司公務(wù)車輛的日常調(diào)度、使用登記、維護保養(yǎng)、年檢、保險及違章處理。
* 制定并優(yōu)化車輛使用管理制度和流程，提高車輛使用效率。
* 管理車輛相關(guān)費用（油費、維修費、保險費等），進行預(yù)算控制與分析。
* 負責駕駛員（如有）的管理、安全教育及績效評估。
* 確保車輛安全、整潔，符合公司形象。
六、 辦公環(huán)境管理：
* 負責公司整體辦公環(huán)境的規(guī)劃、布局、維護與日常管理（包括公共區(qū)域、辦公區(qū)、會議室等），營造整潔、舒適、高效的工作氛圍。
* 監(jiān)督管理保潔、綠化等外包服務(wù)供應(yīng)商的日常工作質(zhì)量與合同履行情況。
* 負責辦公區(qū)域的安全管理（消防安全、用電安全等基礎(chǔ)巡查），協(xié)調(diào)處理突發(fā)環(huán)境事件。
* 管理辦公空間資源分配（工位、會議室預(yù)訂等）。
七、 固定資產(chǎn)管理：
* 建立并維護公司固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、家具、IT設(shè)備等）臺賬，實施全生命周期管理（采購、驗收、登記、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、盤點、報廢）。
* 制定和執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度與流程，確保賬實相符。
* 組織定期固定資產(chǎn)盤點工作。
* 優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效率，控制閑置與浪費。
* 負責固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)協(xié)調(diào)工作。
八、辦公用品管理：
* 負責公司辦公用品、低值易耗品的采購計劃制定、供應(yīng)商選擇與管理、采購執(zhí)行、入庫管理、領(lǐng)用發(fā)放及庫存控制。
* 建立規(guī)范的采購流程和領(lǐng)用制度，控制采購成本，避免浪費。
* 維護辦公用品庫存系統(tǒng)，定期盤點，確保供應(yīng)及時、庫存合理。
* 探索優(yōu)化采購渠道和管理方式，提升效率。
九、考勤管理：
* 負責各類考勤事項的審批核查，確保符合制度要求。
* 月末出具考勤報表，保證數(shù)據(jù)真實準確。
* 檢測考勤異常數(shù)據(jù)，及時進行提醒。
十、其他行政事務(wù)：
* 參與制定、完善和執(zhí)行公司各項行政管理制度與流程。
* 管理行政相關(guān)預(yù)算的編制、執(zhí)行與監(jiān)控。
* 負責部分行政費用的報銷審核。
* 協(xié)調(diào)處理各類突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
任職資格要求：
一、教育背景：
本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
二、工作經(jīng)驗：
5年以上行政管理工作經(jīng)驗，至少5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，具備全面行政綜合管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
三、專業(yè)知識與技能：
* 精通行政各模塊（資質(zhì)、接待、后勤、資產(chǎn)、環(huán)境等）的管理流程與規(guī)范。
* 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)（如工商、食安、勞動、消防等）。
* 具備優(yōu)秀的供應(yīng)商管理、談判和成本控制能力。
* 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）及OA系統(tǒng)。