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更新于 3月9日

行政專員

6000-7000元·15薪
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理
崗位職責:
1、綜合管理
協(xié)助業(yè)務(wù)部門執(zhí)行內(nèi)部行政管理制度,包括辦公室管理規(guī)定、快遞管理辦法、節(jié)能降耗規(guī)則等,確保符合公司整體政策且適配業(yè)務(wù)特性;定期梳理業(yè)務(wù)板塊行政工作問題,提出優(yōu)化建議,持續(xù)提升行政服務(wù)質(zhì)量。
2、辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理
負責業(yè)務(wù)板塊辦公區(qū)域規(guī)劃、工位分配與調(diào)整,營造整潔舒適的辦公環(huán)境;全面管理板塊內(nèi)固定資產(chǎn)及低值易耗品,建立資產(chǎn)臺賬,定期盤點,確保賬實相符;負責資產(chǎn)申購、領(lǐng)用、維修及報廢處理;負責辦公物資采購、領(lǐng)用與管理,按需采購耗材與設(shè)備,建立領(lǐng)用臺賬,定期盤點;負責區(qū)域內(nèi)飲用水管理、綠植維護、辦公設(shè)備日常維護與報修。
3、會務(wù)與活動支持
統(tǒng)籌安排業(yè)務(wù)板塊內(nèi)外部會議,包括會議室布置、會中支持、會后收尾及事項跟蹤落實;獨立策劃并組織業(yè)務(wù)板塊行政類員工活動,如租房協(xié)助、義診等,提升團隊凝聚力。
4、行政費用管控
負責業(yè)務(wù)板塊行政預(yù)算編制、執(zhí)行與控制;處理板塊內(nèi)員工差旅票務(wù)預(yù)訂、費用申請與報銷單據(jù)初步審核、粘貼指導(dǎo)及流程跟進,確保合規(guī)。
5、員工服務(wù)
作為行政接口人,負責板塊新員工入職行政服務(wù)介紹;收集并反饋員工對行政服務(wù)的意見和建議,持續(xù)提升員工滿意度。
6、跨部門協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理
協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)板塊與公司行政部、物業(yè)、IT 等支持部門的溝通;負責處理區(qū)域內(nèi)突發(fā)行政事件,如停電、漏水、安全隱患排查等。
任職要求:
1、年齡 25-32 周歲,性別不限;本科學歷,行政管理、文秘、工商管理、旅游管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有 3 年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,具備獨立負責某一板塊或部門行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉行政工作全流程;
3、熟練使用 Office 辦公軟件,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力;
4、熟悉行政采購、資產(chǎn)管理、會務(wù)接待基本流程與規(guī)范;
5、具備良好的公文寫作能力,能獨立撰寫通知、會議紀要、簡單報告;
6、有 50 人以上大型活動獨立策劃與落地執(zhí)行經(jīng)驗;
7、具備新大樓搬遷后相關(guān)應(yīng)急工作處理能力。

工作地點

成都武侯區(qū)茂業(yè)中心C座24樓

認證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

詹璐華/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo四川華鯤振宇智能科技有限責任公司
【公司簡介】華鯤振宇智能科技有限公司(簡稱“華鯤振宇”)成立于2020年 6月,系由國資控股、市場化運作的混合所有制高新技術(shù)企業(yè)。公司致力于以國產(chǎn)化智能算力自主技術(shù)為核心,打造全棧計算產(chǎn)品及解決方案,深度參與國家信息技術(shù)自主可控戰(zhàn)略,是國產(chǎn)算力領(lǐng)域龍頭企業(yè),為千行百業(yè)提供安全可靠的智能算力支撐。公司正處于高速增長期,人才有機會參與到AI領(lǐng)域前沿技術(shù)研發(fā)和全球市場拓展,提供大量實踐機會和廣闊的發(fā)展平臺助力人才快速成長。華鯤振宇將持續(xù)深化自主創(chuàng)新,強化全球業(yè)務(wù)布局,給世界多一種算力選擇! www.schkzy.com【公司實力】公司近年業(yè)務(wù)高速增長和穩(wěn)健發(fā)展,營收已破百億,作為產(chǎn)業(yè)鏈鏈主企業(yè)帶動上下游超千億級規(guī)模產(chǎn)業(yè)聯(lián)動。具備從芯片到系統(tǒng)的全棧自研能力,擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的算力芯片、服務(wù)器及云計算平臺,主導(dǎo)AI服務(wù)器前沿技術(shù)研發(fā),承擔多項國家重大算力工程。公司總部落戶四川成都,布局北京中國區(qū)總部,銷售服務(wù)輻射全國;布局香港海外區(qū)總部,業(yè)務(wù)沿“一帶一路”拓展海外市場。在香港、北京、上海、廣州、深圳、南京、杭州、福州、濟南、南昌、拉薩和烏魯木齊等省市設(shè)立18+分子公司及代表處。已獲得國家高新技術(shù)企業(yè)、國家工信部人工智能綜合實力百強企業(yè)、中國算力卓越企業(yè)、專精特新企業(yè)等百余項殊榮;參與國產(chǎn)化算力十余項科技課題研究和二十多項行業(yè)標準制定。【薪酬福利】基礎(chǔ)保障:五險一金、補充商業(yè)保險、年度健康體檢;彈性假期:彈性工作制、帶薪年假、婚假、陪產(chǎn)假等;關(guān)愛配置:員工關(guān)愛基金、工會福利活動、關(guān)鍵人才提供子女上學、落戶等政策支持;人才激勵:項目獎金、專利獎勵;核心員工股權(quán)激勵計劃、創(chuàng)新業(yè)務(wù)跟投機制;榮譽體系:總裁嘉獎令、文化大使評選、杰出貢獻獎、新人專項獎;園區(qū)福利:園區(qū)福利餐廳、免費停車場等園區(qū)服務(wù)等(部分區(qū)域可享,詳請咨詢當?shù)豀R)。
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