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崗位職責(zé)：
1、日常行政管理:負(fù)責(zé)公司全體員工的考勤記錄、統(tǒng)計(jì)與匯總，每周按時(shí)檢查考勤，每月按時(shí)提交考勤、工時(shí)報(bào)表;監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況，處理考勤異常，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)宿舍日常管理，及公司后勤管理事務(wù)。
2、會(huì)議管理:協(xié)助部門組織各類管理會(huì)議，包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理及會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā);跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
3、審核管理:協(xié)助各部門應(yīng)對客戶審核相關(guān)準(zhǔn)備事宜，整理審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)反饋并跟進(jìn)解決。
4、日常接待:負(fù)責(zé)接待來訪客戶、供應(yīng)商及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，安排會(huì)議室、準(zhǔn)備接待用品，展示公司的良好形象;協(xié)助組織部門內(nèi)部的活動(dòng)與培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5、辦公用品管理:負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理，定期盤點(diǎn)庫存，根據(jù)需求制定采購計(jì)劃，控制成本，確保辦公用品的供應(yīng)充足且合理。
6、其他事務(wù):協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，如文件歸檔、資料整理、信息錄入等;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
1、年齡22-28歲，大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有1年以上制造業(yè)生產(chǎn)文員或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉生產(chǎn)部門工作流程者優(yōu)先。
熟練工握0ffice辦公軟件(Word、Excel、PET等)，具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;熟悉考勤系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用。
3、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和執(zhí)行力;工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí);能夠承受一定的工作壓力，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
4、熟悉生產(chǎn)制造行業(yè)者優(yōu)先;有良好的保密意識(shí)和職業(yè)道德。