職位描述
行政管理體系接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理行政接待行政服務(wù)電子商務(wù)游戲互聯(lián)網(wǎng)
工作內(nèi)容：
負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室經(jīng)理完成行政事務(wù)，包括辦公用品采購、員工考勤、工資核算、部門固定資產(chǎn)管理、辦公室清潔等。
主要職責(zé)：
- 協(xié)助辦公室經(jīng)理完成日常辦公事務(wù)，例如接待來訪者、處理來電及轉(zhuǎn)介、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度等。
- 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)臺(tái)賬記錄、資產(chǎn)報(bào)廢處理等。
- 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定和更新公司制度，確保公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。
- 按照公司規(guī)定，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定員工考勤制度，確保員工的出勤情況。
- 協(xié)助辦公室經(jīng)理定期更新辦公室管理制度和流程，確保公司運(yùn)營的規(guī)范性。
- 協(xié)助公司與其他部門或外部合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，處理各類文件資料。
- 負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)和保潔工作，確保公司環(huán)境的整潔和舒適。
職位要求：
- 本科以上學(xué)歷，行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，具備較強(qiáng)的責(zé)任心。
- 熟練掌握辦公軟件，如Office、Excel等。
- 了解公司的基本情況，對(duì)公司的制度流程有了解并熟悉者。
- 具備良好的服務(wù)意識(shí)，對(duì)公司的發(fā)展方向有積極的態(tài)度。
工作地點(diǎn)
上海市徐匯區(qū)宜山路1295號(hào)
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嘉信立恒設(shè)施管理(上海)有限公司公司簡介 About嘉信立恒嘉信立恒集團(tuán)成立于2020年，由中信資本投資，業(yè)務(wù)覆蓋全國32個(gè)省市區(qū)，旗下品牌包含杜斯曼、安銳盟、斯卡伊，道威、朗杰、安遠(yuǎn)等優(yōu)質(zhì)綜合設(shè)施管理品牌。我們的服務(wù) Our Service集合集團(tuán)旗下眾品牌優(yōu)勢(shì)，我們?nèi)Υ蛟熘袊I(lǐng)先的零碳IFM服務(wù)，幫助客戶應(yīng)對(duì)包括：碳中和解決方案、環(huán)境管理、智能安防、科技運(yùn)維、數(shù)字化管理等方面的調(diào)整，通過科技賦能、持續(xù)創(chuàng)新，助力客戶打造理想工作空間、提升資產(chǎn)價(jià)值，支持企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。我們通過提供綜合服務(wù)管理、綠色能源管理、及員工健康解決方案，致力提升員工綠色舒適的工作空間，體現(xiàn)嘉信立恒專業(yè)綜合設(shè)施管理服務(wù)價(jià)值：-助力碳中和計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)綠色零碳轉(zhuǎn)型-成本高效的建筑資產(chǎn)優(yōu)化和維護(hù)-更有吸引力的工作環(huán)境營造-優(yōu)化設(shè)施可靠性，能效和可持續(xù)-持續(xù)創(chuàng)新的先進(jìn)智慧化管理-風(fēng)險(xiǎn)管理、治理與業(yè)務(wù)連接管理我們的使命 Our Mission服務(wù)，讓我們共同美好！ Better Service，Better Life!我們的愿景 Our Vission以熱愛的態(tài)度，專業(yè)的服務(wù)，創(chuàng)新的精神，成為IFM行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。 We are a leading company in IFM industry by delivering professional service with enthusiasm and promoting technology innovation.
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