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1、訪客接待：負(fù)責(zé)公司來訪客戶、合作伙伴及其他人員的接待、登記與引導(dǎo)，解答基礎(chǔ)咨詢，提供茶水等服務(wù)，維護(hù)良好的企業(yè)形象。?
2、郵件收發(fā)：負(fù)責(zé)公司郵件、包裹的簽收、登記、分發(fā)與寄送工作，確保郵件及時(shí)送達(dá)相關(guān)人員手中。?
3、前臺(tái)區(qū)域管理：保持前臺(tái)及周邊區(qū)域整潔、有序，定期檢查前臺(tái)設(shè)備（如電話、打印機(jī)、飲水機(jī)等）運(yùn)行狀況，及時(shí)報(bào)修故障設(shè)備。?
4、會(huì)議支持：協(xié)助組織公司各類會(huì)議，包括會(huì)前會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備，會(huì)中茶水供應(yīng)、會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
5、辦公用品管理：統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品需求，編制采購計(jì)劃，完成采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及庫存盤點(diǎn)工作，合理控制行政成本。?
6、資產(chǎn)管理：建立公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，做好資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)辦理，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。?
7、文件管理：負(fù)責(zé)公司行政文件的起草、收發(fā)、歸檔與保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行文件保密制度，確保文件安全、可查。?
8、制度執(zhí)行：協(xié)助落實(shí)公司行政管理制度，監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作，保障辦公秩序。?
9、其他事務(wù)：配合人力資源部門完成員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職離職手續(xù)辦理等相關(guān)工作；協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng)；完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)行政任務(wù)。

三、任職要求
1、教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：1 - 2 年行政或前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)，有新能源行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能：熟練使用 Office 辦公軟件，具備良好的公文寫作能力；熟悉行政事務(wù)處理流程，了解前臺(tái)接待禮儀規(guī)范。
4、個(gè)人素質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，溝通表達(dá)能力強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí)與應(yīng)變能力；工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；具備一定的保密意識(shí)，能妥善處理敏感信息。