工作內(nèi)容:
1、日程管理:負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程規(guī)劃與安排,及時提醒重要日程,準備會議材料,跟進會議決議執(zhí)行情況,保障工作有序開展;?
2、商務(wù)接待:參與重要客戶、合作伙伴及行業(yè)嘉賓的接待工作;
3、文案撰寫:負責(zé)商務(wù)文案的起草與撰寫,如工作報告、商務(wù)函件、新聞稿等;
4、企劃案制作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等工作,參與企劃案的策劃與制定;結(jié)合行業(yè)動態(tài)和公司實際情況,提出創(chuàng)新性的企劃思路和方案,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。?
5、文件處理:負責(zé)公司文件、資料的整理、歸檔與保管;及時傳達公司重要通知和決策,確保信息準確、高效傳遞。?
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具有扎實的專業(yè)知識和理論基礎(chǔ),能夠快速適應(yīng)工作需求。?
2、具有 2 年以上商務(wù)助理、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,熟悉商務(wù)工作流程和禮儀規(guī)范;有貴金屬行業(yè)或金融行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。?
3、具備優(yōu)秀的文字功底,能夠熟練撰寫各類商務(wù)文案和企劃案;熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠制作高質(zhì)量的文檔、報表和演示文稿;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,良好的團隊合作精神,能夠有效處理各種商務(wù)事務(wù)和人際關(guān)系,能夠與公司各部門密切配合,共同完成工作任務(wù)。