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(一)行政統(tǒng)籌管理(基礎核心)
制定并優(yōu)化公司行政管理制度及流程(如辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、辦公環(huán)境維護等)，推動制度落地執(zhí)行，確保行政工作規(guī)范化、高效化。負責行政費用預算編制、執(zhí)行與管控，合理控制辦公成本，定期提交費用分析報告，提出成本優(yōu)化建議。統(tǒng)籌辦公空間規(guī)劃與維護，包括辦公區(qū)域布局調(diào)整、環(huán)境清潔、綠植養(yǎng)護、安全隱患排查，營造整潔、舒適.安全的辦公環(huán)境。
管理公司固定資產(chǎn)(辦公設備、家具等)，負責采購登記、盤點、維修及報廢全流程，確保資產(chǎn)賬實相符，統(tǒng)籌辦公用品、勞保用品等物資的采購、入庫、發(fā)放與庫存管理，保障公司日常運營需求，協(xié)調(diào)公司車輛調(diào)度、保養(yǎng)與維修，規(guī)范用車流程，確保用車安全與高效。
處理行政相關(guān)突發(fā)事件(如設備故障、辦公環(huán)境突發(fā)問題等)，"快速響應并協(xié)調(diào)解決。
(二)商務接待管理(重點職責)
制定公司商務接待標準與流程(含接待禮儀、流程規(guī)范、物資準備、費用標準等)，并對前臺及行政團隊進行接待培訓，統(tǒng)一接待口徑與服務標準。負責重要客戶、合作伙伴、政府領導及上級單位等貴賓的全程接待工作，包括接待方案策劃、行程安排(交通、住宿、餐飲)、現(xiàn)場陪同、溝通協(xié)調(diào)及后續(xù)跟進展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象與人文關(guān)懷。統(tǒng)籌接待物資(如禮品、宣傳資料、接待場地布置)的準備與管理，根據(jù)接待對象需求定制個性化接待方案負責公司大型會議、活動(如年會、行業(yè)論壇、合作簽約儀式等)的場地布置、流程協(xié)調(diào)、現(xiàn)場保障及接待服務工作。收集接待反饋意見，持續(xù)優(yōu)化接待流程與服務細節(jié)，提升接待質(zhì)量與客戶滿意度。
(三)企業(yè)文化建設(核心職責)
參與公司企業(yè)文化理念體系的提煉與落地，將文化理念融入行政工作與員工日常，推動文化認同。策劃并落地企業(yè)文化活動(如員工生日會、團建活動，節(jié)日福利發(fā)放、知識競賽、優(yōu)秀員工表彰等)，豐富員工精神文化生活，增強團隊凝聚力。
搭建企業(yè)文化傳播渠道，如公司內(nèi)網(wǎng)、公告欄、企業(yè)微信社群、文化墻等，定期更新文化內(nèi)容(企業(yè)動態(tài)、員工風采、文化理念解讀等)，營造積極向上的文化氛圍。
負責企業(yè)文化相關(guān)物料(文化手冊、宣傳視頻、海報等)的設計、制作與推廣，強化文化滲透。收集員工對企業(yè)文化建設的意見與建議，持續(xù)優(yōu)化文化活動形式與內(nèi)容，提升員工參與度與歸屬感，推動企業(yè)價值觀落地，將文化要求融入員工行為規(guī)范配合人力資源部開展文化相關(guān)培訓與宣導。
(四)團隊管理與跨部門協(xié)作
領導行政團隊開展工作，負責團隊成員的招聘、培訓、績效考核、激勵與職業(yè)發(fā)展指導，提升團隊專業(yè)能力與工作效率。
與人力資源、財務、業(yè)務等部門保持密切溝通協(xié)作，配合完成跨部門行政支持工作(如員工入職/離職手續(xù)辦理、跨部門會議保障等)
傳達并執(zhí)行公司管理層的行政相關(guān)決策，及時反饋行政工作進展與問題，為管理層提供行政決策參考。