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學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)要求?
大專(zhuān)及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；?對(duì)于有 3 年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，且業(yè)績(jī)突出者，學(xué)歷可適當(dāng)放寬。?
工作經(jīng)驗(yàn)要
1.1-2 年行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，了解行政人事基礎(chǔ)流程，如員工入職辦理、辦公用品采購(gòu)等；?
?2.熟悉人力資源六大模塊（人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理）的基礎(chǔ)理論與實(shí)操流程，能獨(dú)立開(kāi)展招聘、考勤核算、員工入離職辦理等工作；?
3.掌握行政事務(wù)管理要點(diǎn)，包括辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存管理、固定資產(chǎn)登記與維護(hù)、辦公環(huán)境管理、會(huì)議與活動(dòng)組織協(xié)調(diào)等；?
4.熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），能運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析（如員工考勤數(shù)據(jù)匯總、薪酬明細(xì)核算），會(huì)使用 PPT 制作培訓(xùn)課件或工作匯報(bào)材料；?
5.了解國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)（如《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》），能處理基礎(chǔ)勞動(dòng)糾紛，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)；?
6.具備基礎(chǔ)的公文寫(xiě)作能力，能撰寫(xiě)通知、通告、報(bào)告、制度文件等行政人事類(lèi)公文。?
7.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門(mén)順暢對(duì)接，協(xié)調(diào)解決行政人事問(wèn)題，同時(shí)善于與員工溝通，了解員工需求；?
8.擁有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力，能?chē)?yán)格按照工作要求完成行政人事任務(wù)，確保工作高效、準(zhǔn)確推進(jìn)，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題能及時(shí)跟進(jìn)解決；?9.具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，以主動(dòng)、熱情的態(tài)度為員工提供行政人事服務(wù)，提升員工滿(mǎn)意度；?
10.擁有良好的邏輯思維與問(wèn)題解決能力，能對(duì)行政人事工作中出現(xiàn)的復(fù)雜問(wèn)題進(jìn)行分析，提出合理的解決方案；?
11.具備一定的抗壓能力，能適應(yīng)行政人事工作的繁瑣性與突發(fā)性，在多任務(wù)并行的情況下，合理安排工作優(yōu)先級(jí)，保障工作順利開(kāi)展；?嚴(yán)守保密原則，對(duì)企業(yè)敏感信息（如員工薪酬、核心人事數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)部制度草案等）嚴(yán)格保密，不泄露給外部人員或無(wú)關(guān)內(nèi)部人員。?

崗位內(nèi)容?

（一）行政事務(wù)管理?

1. 辦公環(huán)境與設(shè)施管理?

• 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常巡檢，檢查辦公環(huán)境的整潔度、安全狀況（如水電安全、消防設(shè)施完好性），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系保潔或維修人員處理；?

• 統(tǒng)籌辦公設(shè)施（電腦、打印機(jī)、投影儀、空調(diào)等）的采購(gòu)、登記、分配與維護(hù)，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符；?

• 根據(jù)辦公需求，合理規(guī)劃辦公空間，調(diào)整辦公工位，優(yōu)化辦公布局，提升辦公效率與舒適度。?

1. 辦公用品管理?

• 制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門(mén)需求及庫(kù)存情況，定期采購(gòu)辦公用品（如紙張、筆、文件夾、訂書(shū)機(jī)等），選擇性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商，控制采購(gòu)成本；?

• 建立辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬，對(duì)辦公用品的入庫(kù)、出庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)登記，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保庫(kù)存充足且不積壓；?

• 負(fù)責(zé)辦公用品的分發(fā)工作，按照各部門(mén)申請(qǐng)額度及時(shí)發(fā)放，同時(shí)引導(dǎo)員工節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。?

1. 會(huì)議與活動(dòng)組織?

• 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議（如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、專(zhuān)題研討會(huì)等）的籌備與組織工作，包括會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備（如議程、PPT、簽到表等）、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置（如桌椅擺放、設(shè)備調(diào)試）及會(huì)議記錄整理；?

• 協(xié)助組織企業(yè)外部會(huì)議或活動(dòng)（如客戶(hù)洽談會(huì)、行業(yè)研討會(huì)、企業(yè)團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等），協(xié)調(diào)對(duì)接外部場(chǎng)地、供應(yīng)商，把控活動(dòng)流程與質(zhì)量，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展；?

• 會(huì)后及時(shí)清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，整理會(huì)議資料并歸檔保存。?

1. 行政制度建設(shè)與執(zhí)行?

• 協(xié)助制定、修訂企業(yè)行政管理制度（如辦公行為規(guī)范、考勤管理制度、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度、固定資產(chǎn)管理制度等），確保制度符合企業(yè)實(shí)際情況與發(fā)展需求；?

• 負(fù)責(zé)行政管理制度的宣導(dǎo)工作，通過(guò)培訓(xùn)、郵件、公告等方式，讓員工了解制度內(nèi)容與要求，提升員工制度執(zhí)行力；?

• 監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行提醒、糾正，確保制度有效落地。?

1. 其他行政事務(wù)?

• 負(fù)責(zé)企業(yè)快遞、信件的收發(fā)與登記管理，確?？爝f、信件及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)相關(guān)人員；?

• 協(xié)助處理企業(yè)對(duì)外行政事務(wù)，如與當(dāng)?shù)卣块T(mén)（工商局、稅務(wù)局、社保局等）、物業(yè)、供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)工作；?

• 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政臨時(shí)性工作。?

（二）人事管理?

1. 招聘與配置?

• 協(xié)助制定企業(yè)招聘計(jì)劃，根據(jù)各部門(mén)崗位需求，明確招聘崗位的任職要求、薪資范圍、招聘渠道等；?

• 負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)與拓展，如在招聘網(wǎng)站（智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂等）發(fā)布招聘信息、刷新職位，參加校園招聘、人才市場(chǎng)招聘會(huì)，挖掘內(nèi)部推薦資源等；?

• 開(kāi)展簡(jiǎn)歷篩選工作，根據(jù)崗位任職要求，篩選符合條件的候選人，通知候選人參加面試，并協(xié)調(diào)面試時(shí)間（與面試官、候選人溝通）；?

• 組織面試過(guò)程，包括初試（電話面試、視頻面試或現(xiàn)場(chǎng)面試），協(xié)助面試官進(jìn)行復(fù)試，記錄面試評(píng)價(jià)，及時(shí)向候選人反饋面試結(jié)果；?

• 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，包括入職資料收集（身份證、學(xué)歷證書(shū)、離職證明等）、入職登記表填寫(xiě)、勞動(dòng)合同簽訂、員工信息錄入企業(yè)人事系統(tǒng)，引導(dǎo)新員工熟悉辦公環(huán)境與企業(yè)文化，協(xié)助新員工融入團(tuán)隊(duì)。?

1. 員工關(guān)系管理?

• 負(fù)責(zé)員工考勤管理，通過(guò)考勤系統(tǒng)或人工記錄（如簽到表），統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)（遲到、早退、請(qǐng)假、加班等），每月按時(shí)核算考勤結(jié)果，為薪酬核算提供依據(jù)；?

• 關(guān)注員工動(dòng)態(tài)，與員工進(jìn)行定期溝通（如試用期溝通、離職面談），了解員工工作情況、需求與意見(jiàn)，及時(shí)解決員工工作中遇到的問(wèn)題，提升員工歸屬感與忠誠(chéng)度；?

• 處理員工申訴與勞動(dòng)糾紛，依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)與企業(yè)制度，公平、公正地處理相關(guān)問(wèn)題，維護(hù)企業(yè)與員工的合法權(quán)益；?

• 組織員工關(guān)懷活動(dòng)，如員工生日福利發(fā)放、節(jié)日慰問(wèn)、員工體檢安排等，增強(qiáng)員工的幸福感與凝聚力。