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崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司所有受控文件（包括技術(shù)圖紙、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件、檢驗(yàn)規(guī)范、管理文檔等）的接收、登記、編號、分發(fā)、回收和銷毀工作，確保文件流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性與時效性。
2.建立和維護(hù)統(tǒng)一的文件歸檔系統(tǒng)（包括電子和物理檔案），對歸檔文件進(jìn)行科學(xué)分類、標(biāo)識、儲存和保護(hù)，確保文件齊全、完整、易于檢索。
3.嚴(yán)格執(zhí)行文件變更控制流程，確保所有文件變更得到及時、準(zhǔn)確的審批和記錄，及時更新文件版本，作廢并回收舊版文件，防止誤用。
4.維護(hù)公司文檔管理系統(tǒng)（如PDM/PLM、ERP相關(guān)模塊或共享服務(wù)器），確保系統(tǒng)內(nèi)文件信息準(zhǔn)確、權(quán)限設(shè)置合理。
5.協(xié)助質(zhì)量部門維護(hù)IATF 16949等質(zhì)量管理體系，負(fù)責(zé)文控相關(guān)流程的執(zhí)行與記錄，支持內(nèi)外部審核工作，提供所需文件。
6.向內(nèi)部員工宣傳和培訓(xùn)文件管理流程和規(guī)定，與各部門（技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、采購等）保持密切溝通，確保文件管理要求得到有效執(zhí)行。
7.嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，確保所有技術(shù)文件和機(jī)密文檔的安全，不泄露任何公司機(jī)密信息。
任職要求：
1.學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、文秘、機(jī)械類、質(zhì)量管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上文控、檔案管理或體系文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有汽車行業(yè)（尤其是IATF 16949體系）文控經(jīng)驗(yàn)者將優(yōu)先重點(diǎn)考慮。
3.熟悉文檔生命周期管理，理解受控文件的概念和重要性。
4.具備良好的文件分類、歸檔和檢索能力，工作條理清晰，極強(qiáng)的細(xì)心和責(zé)任心。
5.能熟練閱讀機(jī)械圖紙（2D圖）的基本信息（如圖號、版本、材質(zhì)等）者優(yōu)先。
6.熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），熟悉PDF文件的編輯處理。
7.有使用PDM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）、PLM（產(chǎn)品生命周期管理）或類似文檔管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)者更佳。