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更新于 3月2日
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出口單證員

6000-8000元
  • 上海松江區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語報關行外貿公司報關文員貿易跟單細心
【崗位概述】
負責公司出口業(yè)務全流程的單證制作、審核、歸檔及異常處理，確保出口貨物順利通關、結匯及交付，保障單證流的準確性與及時性。
【崗位職責】
1. 單證制作與審核（核心職責）
  • 獨立完成出口業(yè)務涉及的各類單證制作，包括但不限于：商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）、裝箱單（Packing List）、合同（Contract）、提單（B/L）、原產地證（CO/Form A/Form E）、保險單、報關單底稿等。
  • 嚴格審核信用證（L/C）條款，根據(jù)信用證或客戶要求制作結匯單證（如匯票、受益人證明等），確保單證相符、單單一致。
  • 負責與報關行對接，提供準確完整的報關資料，跟進報關進度，及時處理報關過程中出現(xiàn)的單證問題（如HS編碼質疑、重量誤差等）。
2. 物流協(xié)同與流程跟進
  • 配合物流專員或貨代，跟進訂艙確認、貨物進倉、裝柜等環(huán)節(jié)，確保單證信息與實際出貨信息（件重尺、嘜頭等）一致。
  • 負責提單的核對與確認，確保提單內容（收貨人、通知方、品名、嘜頭等）準確無誤。
  • 跟進貨物出運狀態(tài)，及時獲取并分發(fā)預配艙單、提單、境外清關文件等給相關方（客戶、海外倉、財務等）。
3. 單證歸檔與數(shù)據(jù)維護
  • 建立單證檔案管理體系，對出口業(yè)務的全套單據(jù)（合同、報關底單、提單、結匯單證等）進行分類、整理、歸檔，確保單證可追溯。
  • 維護出口業(yè)務臺賬，登記出運信息、單證完成情況、收匯狀態(tài)等，定期輸出單證進度報表。
  • 協(xié)助財務部門完成出口退稅單據(jù)的整理與匹配（如報關單與發(fā)票、核銷單的匹配）。
4. 合規(guī)與異常處理
  • 關注出口目的國的清關規(guī)定及海關監(jiān)管政策變化，及時向內部反饋單證方面的合規(guī)要求。
  • 協(xié)助處理境外清關異常（如因單證問題產生的查驗、罰金等），提供補充文件或說明。
【任職資格】
學歷專業(yè)：
  • 大專及以上學歷，國際貿易、報關與國際貨運、物流管理、商務英語等相關專業(yè)。
經(jīng)驗要求：
  • 1年以上外貿單證、報關或國際物流相關工作經(jīng)驗；優(yōu)秀應屆生（有扎實實習經(jīng)驗）可酌情考慮。
  • 熟悉出口貿易流程（FOB/CIF等貿易術語）及國際貿易結算方式（T/T, L/C）。
技能要求：
  • 單證實操能力：能獨立、準確制作和審核主要出口單證，熟悉單證流轉邏輯。
  • 系統(tǒng)與辦公：熟練使用Office辦公軟件（Excel基礎操作），有ERP系統(tǒng)（如金蝶、SAP等）或報關行軟件操作經(jīng)驗者優(yōu)先。
  • 語言能力：具備良好的英文讀寫能力，能無障礙閱讀和制作英文單證，處理英文往來郵件。
  • 合規(guī)意識：了解基本的海關編碼（HS Code）歸類規(guī)則和出口監(jiān)管條件。
【我們希望您】
  • 細心耐心，抗壓能力強：單證工作無小事，能在訂單高峰期處理大量單據(jù)時保持零差錯心態(tài)。
  • 溝通有條理：能與業(yè)務、物流、財務、報關行、客戶清晰對接，確保信息準確傳遞。
  • 時間管理能力強：能緊跟船期/航期，主動跟進單證進度，不延誤、不積壓。
  • 有原則且靈活：在確保合規(guī)的前提下，能靈活處理單證異常，推動問題解決。
【加分項】
  • 持有報關水平測試證書、單證員證書或國際商務單證員證書。
  • 熟悉電子口岸操作、單一窗口申報流程。
  • 有特定區(qū)域（如歐美、東南亞）出口單證經(jīng)驗。

工作地點

上海松江區(qū)海爾智谷10號樓304室

認證資質

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

黎欣欣/人力資源經(jīng)理

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