一、工作職責(zé)
1.協(xié)助高管日程管理、會(huì)議組織、檔案整理與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
2.負(fù)責(zé)公司級(jí)重要會(huì)議的全流程管理,活動(dòng)與接待,控制預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn);
3.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目、工作任務(wù)跟進(jìn)閉環(huán),建立督辦臺(tái)賬,跟蹤執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)并輸出報(bào)告;
4.擔(dān)任內(nèi)部溝通樞紐,接待聯(lián)絡(luò),信息上傳下達(dá);
5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、用品采購(gòu)、活動(dòng)協(xié)助等行政后勤。
二、職業(yè)晉升路徑:
晉升路徑一:專(zhuān)業(yè)深度發(fā)展(專(zhuān)家路線)總經(jīng)辦助理 → 高級(jí)總助/總經(jīng)理專(zhuān)職助理 → 總經(jīng)理辦公室主任/首席助理
晉升路徑二:管理廣度發(fā)展(管理路線)總經(jīng)辦助理 → 行政主管/項(xiàng)目經(jīng)理 → 部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)(如行政總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān))
晉升路徑三:職能轉(zhuǎn)向(專(zhuān)業(yè)路線)憑借在總經(jīng)辦積累的全局視野,轉(zhuǎn)向:1、人力資源(尤其是招聘、員工關(guān)系);2、項(xiàng)目管理;3、運(yùn)營(yíng)管理;4、董事會(huì)秘書(shū)(若具備金融、法律知識(shí))。
三、環(huán)境與福利
1.工作時(shí)間8:30am-18:00pm,午休2小時(shí),法定節(jié)假日正常休。
2.工作聯(lián)系人總經(jīng)辦內(nèi)部及公司高管,高頻協(xié)同各業(yè)務(wù)/職能部門(mén)負(fù)責(zé)人;
3.入職即繳納社保五險(xiǎn);
4.司齡滿1年后可享受帶薪年假;
5.生日福利、各種節(jié)假日福利;
6.異地求職者入職,提供內(nèi)部溫馨公寓資源,房租人均260-400元/月(房租、水電、燃?xì)赓M(fèi)自理);
7.定期團(tuán)建活動(dòng)。
四、任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;
2.形象端正,性格沉穩(wěn);
3.處事細(xì)致周到,溝通協(xié)調(diào)能力出色;
4.抗壓與多任務(wù)處理能力強(qiáng)。
5.具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析與邏輯思維能力
6. 具備項(xiàng)目管理與流程理解能力